Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 17 listopada 2014 r.w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach Spis treści Treść rozporządzenia Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Postępowanie w sprawach: rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru dłużników niewypłacalnych Rozdział 3 - Informacje o wpisach dla wszystkich podmiotów Rozdział 4 - Wpisy w rejestrze przedsiębiorców Przepisy szczegółowe dla poszczególnych rodzajów przedsiębiorców Rozdział 5 - Przepisy szczegółowe dla poszczególnych rodzajów podmiotów Rozdział 6 - Wpisy w rejestrze dłużników niewypłacalnych Rozdział 7 - Przepisy końcowe Załącznik nr 1 - Tablica znaków pisarskich Załącznik nr 2 - Maksymalna liczba znaków pisarskich w poszczególnych polach Krajowego Rejestru Sądowego Załącznik nr 3 - Rodzaje podmiotów wpisywanych do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Treść rozporządzenia Na podstawie art. 35a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 oraz z 2014 r. poz. 1161 i 1306) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Rozporządzenie określa szczegółowy sposób prowadzenia rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru dłużników niewypłacalnych, a także szczegółową treść wpisów w tych rejestrach. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym; 2) sądzie prowadzącym rejestr - rozumie się przez to sąd prowadzący rejestr sądowy przed 1 stycznia 2001 r. lub sąd rejestrowy przechowujący akta podmiotu; 3) numerze KRS - rozumie się przez to numer, pod którym podmiot jest wpisany w rejestrze przedsiębiorców i rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej; 4) numerze RDN - rozumie się przez to numer, pod którym dłużnik jest wpisany do rejestru dłużników niewypłacalnych. § 3. 1. Ilekroć przepisy rozporządzenia pozostawiają wnioskodawcy wybór pomiędzy wpisaniem nazwiska, nazwy lub firmy, należy wpisać odpowiednio: 1) dla osoby fizycznej - nazwisko; 2) dla spółki prawa handlowego - firmę spółki; 3) dla pozostałych podmiotów - nazwę. 2. Ilekroć przepisy rozporządzenia pozostawiają wnioskodawcy wybór pomiędzy wpisaniem numeru PESEL a numeru identyfikacyjnego REGON, należy wpisać odpowiednio: 1) dla osoby fizycznej - numer PESEL; 2) dla pozostałych podmiotów - numer identyfikacyjny REGON. 3. Numeru KRS nie wpisuje się dla osób fizycznych. 4. Podmiot inny niż osoba fizyczna wpisuje się do Krajowego Rejestru Sądowego w określonym charakterze lub jako pełniący określoną funkcję, o ile na podstawie przepisów szczególnych może on występować w tym charakterze lub pełnić tę funkcję. 5. Ilekroć w dziale 2 rejestru przedsiębiorców lub rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej jest mowa o organie nadzoru, należy wpisać - w oparciu o akt prawny określający organizację danego podmiotu - organ wskazany jako organ nadzoru bądź organ tego podmiotu, który wykonuje czynności (funkcje) wewnętrzne nadzorcze, kontrolne, choćby posiadał inną nazwę. W przypadku samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej należy wpisać radę społeczną, o której jest mowa w art. 48 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 24, 423, 619, 1138, 1146, 1491 i 1626.). § 4. 1. Sądy, prowadząc Krajowy Rejestr Sądowy, wydają orzeczenia o wpisie, wykonują je w centralnych urządzeniach rejestrowych Krajowego Rejestru Sądowego, wprowadzając wynikające z nich dane do systemu teleinformatycznego, oraz prowadzą i udostępniają akta rejestrowe. 2. Utrzymanie centralnych urządzeń rejestrowych zapewnia Centrala Krajowego Rejestru Sądowego. § 5. 1. Rejestr przedsiębiorców obejmuje 6 działów podzielonych na rubryki, podrubryki i pola. Szczegółową zawartość rejestru określa rozdział 4 niniejszego rozporządzenia. 2. Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej obejmuje 6 działów podzielonych na rubryki, podrubryki i pola. Szczegółową zawartość rejestru określa rozdział 5 niniejszego rozporządzenia. 3. Rejestr dłużników niewypłacalnych jest podzielony na rubryki, podrubryki i pola. Szczegółową zawartość rejestru określa rozdział 6 niniejszego rozporządzenia. 4. Wpis dotyczący danych zawartych w jednym polu następuje przez zmianę całości zawartości tego pola. 5. Jeżeli dla danego podmiotu nie występuje okoliczność, dla której wpisania jest przewidziane oddzielne pole, pola tego nie wypełnia się. § 6. W postanowieniu o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego sąd rejestrowy szczegółowo określa jego treść, ze wskazaniem odpowiednio działu, rubryki, podrubryki i pola, w których należy ujawnić poszczególny wpis. § 7. 1. Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego dokonuje się wielkimi literami z użyciem znaków pisarskich ujętych w tablicy znaków pisarskich. 2. Tablicę znaków pisarskich określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. 3. W wypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku, nazwie lub adresie znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich, wpisu dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 do rozporządzenia. 4. Maksymalną liczbę znaków pisarskich w poszczególnych polach Krajowego Rejestru Sądowego określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. Rozdział 2 Postępowanie w sprawach: rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i rejestru dłużników niewypłacalnych § 8. 1. Każdego przedsiębiorcę, stowarzyszenie, inną organizację społeczną lub zawodową, fundację, samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej wpisuje się w Krajowym Rejestrze Sądowym pod oddzielną pozycją rejestru. 2. Dłużnika wraz z pozostałymi danymi podlegającymi wpisowi do rejestru dłużników niewypłacalnych wpisuje się każdorazowo do rejestru pod oddzielną pozycją, oznaczoną numerem. Pod jednym numerem RDN można ujawnić wielu wierzycieli, jeżeli są uprawnieni w stosunku do dłużnika solidarnie. § 9. 1. Sąd rejestrowy sprawdza poprawność danych wskazanych we wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Sąd bada merytoryczną zgodność przedmiotu działalności zgłoszonego we wniosku o wpis z przedmiotem działalności zawartym w umowie lub statucie oraz czy przedmiot przeważającej działalności zgłoszony we wniosku został określony na poziomie podklasy. Opis słowny przedmiotu działalności podmiotu wskazany we wniosku nie musi pokrywać się z opisem przedmiotu w Polskiej Klasyfikacji Działalności. § 10. 1. W przypadkach gdy we wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego zamieszcza się dane Skarbu Państwa, należy podać szczegółowe dane dotyczące organu lub jednostki organizacyjnej reprezentującej Skarb Państwa. 2. W przypadku gdy organ lub jednostka organizacyjna reprezentująca Skarb Państwa nie posiada numeru identyfikacyjnego REGON, wymogi określone w art. 35 pkt 2 ustawy są zachowane poprzez podanie jej nazwy. § 11. 1. W przypadku gdy osoba, której dane umieszcza się w rejestrze, nie ma obowiązku posiadania numeru PESEL lub numeru identyfikacyjnego REGON, wymogi określone w art. 35 pkt 1 i 2 ustawy są zachowane przez podanie odpowiednio jej imienia i nazwiska, nazwy lub firmy. 2. Brak obowiązku, o którym mowa w ust. 1, należy zaznaczyć przy złożeniu wniosku. § 12. 1. W przypadku określonym w art. 50 ustawy podmiot wpisany do rejestru, o którym mowa w rozdziale 3 ustawy, zachowuje dotychczasowy numer KRS. 2. Zmiany danych dla podmiotu, o którym mowa w ust. 1, są dokonywane jednocześnie w rejestrze przedsiębiorców i rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. 3. W przypadku późniejszej rejestracji w rejestrze przedsiębiorców podmiotu zarejestrowanego w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, do rejestru przedsiębiorców są wpisywane aktualne dane z właściwego rejestru. 4. W przypadku uchylenia wpisu obejmującego wykreślenie z rejestru przedsiębiorców przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 36 pkt 13 ustawy, w rejestrze przedsiębiorców ujawnia się aktualne dane tego podmiotu. § 13. 1. Podmiot, który powstał w wyniku przekształcenia, podziału lub połączenia innych podmiotów, jest wpisywany pod nowym numerem KRS. 2. W przypadku przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową w dziale 1, w rubryce szóstej pole drugie powinno zawierać wskazanie wspólników przekształcanej spółki cywilnej i numerów, pod którymi są wpisani w Krajowym Rejestrze Sądowym albo innych rejestrach lub ewidencjach, oraz przyczyny przekształcenia, z zaznaczeniem, czy wpis nastąpił na podstawie art. 26 § 4 albo art. 551 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030 oraz z 2014 r. poz. 265 i 1161). § 14. W przypadku gdy do rejestru przedsiębiorców wpisuje się dane, o których mowa w art. 41 pkt 4 i 5 oraz art. 44 ust. 1 pkt 5 ustawy, sąd dokonuje z urzędu odpowiedniego wpisu do rejestru dłużników niewypłacalnych stosownie do art. 55 ustawy. § 15. 1. W przypadku wpisu w rejestrze przedsiębiorców prokury łącznej, w polu rodzaj prokury należy ujawnić także sposób jej wykonywania. 2. W przypadku wpisu w rejestrze przedsiębiorców prokury oddziałowej, w polu rodzaj prokury należy także wpisać dokładne oznaczenie oddziału przedsiębiorstwa, do którego zakresu spraw prokura została ograniczona. Nazwa oddziału powinna być tożsama z nazwą oddziału ujawnioną w rejestrze. § 16. 1. W dziale 5 rejestru przedsiębiorców wpisuje się kuratora ustanowionego w trybie art. 26 ustawy oraz innych kuratorów ustanowionych na podstawie przepisów szczególnych. 2. W dziale 5 rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej wpisuje się kuratorów ustanowionych na podstawie przepisów szczególnych. Rozdział 3 Informacje o wpisach dla wszystkich podmiotów § 17. Dla każdego wpisu w pozycji rejestru zamieszcza się następujące dane: 1) numer kolejny wpisu; 2) oznaczenie sądu dokonującego wpisu, z wyjątkiem przypadku, gdy wpis w rejestrze polega na automatycznym zamieszczeniu danych; 3) sygnaturę sprawy o wpis; 4) datę dokonania wpisu; 5) dla wpisu w rejestrze dłużników niewypłacalnych datę złożenia wniosku o wpis, jeżeli wpisu dokonano na wniosek; 6) rodzaj wpisu, co obejmuje jeden z następujących rodzajów wpisu: a) rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym, co obejmuje rejestrację w rejestrze przedsiębiorców, rejestrację w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej lub w rejestrze przedsiębiorców i w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, b) wpis podmiotu będącego stowarzyszeniem, inną organizacją społeczną lub zawodową, fundacją do rejestru przedsiębiorców, c) wykreślenie podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego, d) wykreślenie podmiotu będącego stowarzyszeniem, inną organizacją społeczną lub zawodową, fundacją z rejestru przedsiębiorców, e) wpis dłużnika do rejestru dłużników niewypłacalnych, f) zmiana danych w rejestrze, w miarę potrzeby określona jako: - sprostowanie wpisu, - uzupełnienie wpisu, - wpis dokonany w wyniku rozpoznania środków zaskarżania, - wpis z urzędu na podstawie art. 12 ust. 3 i art. 24 ust. 3 i 4 ustawy, g) uchylenie wpisu wykreślającego podmiot; 7) wzmiankę o nieprawomocności wpisu; 8) datę uprawomocnienia. § 18. Dla wpisów postanowień co do istoty sprawy skutecznych i wykonalnych z chwilą ich wydania oraz dla wpisów, o których mowa w art. 20 ust. 2a ustawy, nie zamieszcza się danych, o których mowa w § 17 pkt 7 i 8. Rozdział 4 Wpisy w rejestrze przedsiębiorców Przepisy szczegółowe dla poszczególnych rodzajów przedsiębiorców Oddział 1 Spółki jawne, komandytowe i partnerskie § 19. W dziale 1 rejestru przedsiębiorców dla spółki jawnej, spółki komandytowej i spółki partnerskiej wpisuje się: 1) w rubryce pierwszej: a) w polu pierwszym - oznaczenie formy prawnej podmiotu: odpowiednio wyrazy „spółka jawna”, „spółka komandytowa” lub „spółka partnerska”, b) w polu drugim - numer identyfikacyjny REGON oraz NIP albo informację o jego unieważnieniu lub uchyleniu; przy wniosku o rejestrację przedsiębiorcy pole pozostaje niewypełnione, chyba że spółka posiada REGON lub NIP, c) w polu trzecim - firmę, pod którą spółka działa, d) w polu czwartym - dane o wcześniejszej rejestracji, co obejmuje: nazwę rejestru - „RHA”, nazwę sądu prowadzącego rejestr, numer w rejestrze, e) w polu piątym - informację, czy przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej, f) w polu szóstym - informację, czy podmiot posiada status organizacji pożytku publicznego; 2) w rubryce drugiej: a) w polu pierwszym - siedzibę spółki zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 35 pkt 3 ustawy, b) w polu drugim - adres spółki zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 35 pkt 3 ustawy, c) w polu trzecim - adres poczty elektronicznej, d) w polu czwartym - adres strony internetowej; 3) w rubryce trzeciej - dane posiadanych przez spółkę oddziałów: a) w polu pierwszym - firmę oddziału, b) w polu drugim - siedzibę oddziału zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 35 pkt 3 ustawy, c) w polu trzecim - adres oddziału zgodnie z krajowym rejestrem urzędowym podziału terytorialnego kraju, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 35 pkt 3 ustawy; 4) w rubryce czwartej - informacje o umowie: a) w polu pierwszym - informacje o zawarciu lub zmianie umowy spółki, co obejmuje: datę zawarcia lub zmiany umowy oraz, jeżeli umowa została zawarta w formie aktu notarialnego - oznaczenie notariusza i numer repertorium, w przypadku zaś zmiany umowy - także oznaczenie zmienionych paragrafów umowy, a w wypadku ustalenia nowego tekstu umowy spółki - zaznaczenie tej okoliczności; 5) w rubryce piątej: w polu pierwszym - okres, na jaki została utworzona spółka; jeżeli spółka została utworzona na czas nieoznaczony, wpisuje się wyrazy „na czas nieoznaczony”; 6) w rubryce szóstej - dane o sposobie powstania spółki, jeżeli powstała przez przekształcenie: a) w polu pierwszym - określenie okoliczności, o których mowa w art. 38 pkt 1 lit. f ustawy, co obejmuje informację, że spółka powstała w wyniku: - przekształcenia, - przekształcenia spółki cywilnej w spółkę handlową, b) w polu drugim - opis sposobu powstania spółki w wyniku przekształcenia oraz informację o uchwale, c) w podrubryce pierwszej - oznaczenie podmiotu, z którego powstała spółka w wyniku przekształcenia: - w polu pierwszym - nazwę lub firmę, - w polu drugim - nazwę rejestru, w którym podmiot był zarejestrowany; jeżeli przekształceniu podlegała spółka cywilna, pole pozostaje niewypełnione, - w polu trzecim - numer w rejestrze; jeżeli podmiot był zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym, wpisuje się numer KRS; jeżeli przekształceniu podlegała spółka cywilna, pole pozostaje niewypełnione, - w polu czwartym - nazwę sądu prowadzącego rejestr, - w polu piątym - numer identyfikacyjny REGON; jeżeli przekształceniu podlegała spółka cywilna, wpisuje się REGON nadany spółce, - w polu szóstym - NIP; jeżeli przekształceniu podlegała spółka cywilna, wpisuje się NIP nadany spółce; 7) w rubryce siódmej - dane wspólników lub partnerów: 1) dla spółki jawnej - dane wspólników: a) w polu pierwszym - nazwisko, nazwę lub firmę, b) w polu drugim - imiona, c) w polu trzecim - numer PESEL lub numer identyfikacyjny REGON, d) w polu czwartym - numer KRS, e) w polu piątym - informację, czy wspólnik pozostaje w związku małżeńskim; jeżeli nie pozostaje, to pól 6 i 7 nie wypełnia się, f) w polu szóstym - informację, czy została zawarta małżeńska umowa majątkowa, g) w polu siódmym - informację, czy powstała rozdzielność majątkowa między małżonkami, h) w polu ósmym - informację o ograniczonej zdolności wspólnika do czynności prawnych, w przypadku gdy taka okoliczność ma miejsce, 2) dla spółki partnerskiej - dane partnerów: a) w polu pierwszym - nazwisko, b) w polu drugim - imiona, c) w polu trzecim - numer PESEL, d) w polu czwartym - zaznaczenie okoliczności, że partner ponosi odpowiedzialność w granicach określonych w art. 95 § 2 Kodeksu spółek handlowych, e) w polu piątym - informację, czy partner pozostaje w związku małżeńskim; jeżeli nie pozostaje, to pól 6 i 7 nie wypełnia się, f) w polu szóstym - informację, czy została zawarta małżeńska umowa majątkowa, g) w polu siódmym - informację, czy powstała rozdzielność majątkowa między małżonkami, h) w polu ósmym - informację o ograniczonej zdolności partnera do czynności prawnych, w przypadku gdy taka okoliczność ma miejsce, 3) dla spółki komandytowej - dane wspólników: a) w polu pierwszym - nazwisko, nazwę lub firmę, b) w polu drugim - imiona, c) w polu trzecim - numer PESEL lub numer identyfikacyjny REGON, d) w polu czwartym - numer KRS, e) w polu piątym - informację, czy wspólnik pozostaje w związku małżeńskim; jeżeli nie pozostaje, to pól 6 i 7 nie wypełnia się, f) w polu szóstym - informację, czy została zawarta małżeńska umowa majątkowa, g) w polu siódmym - informację, czy powstała rozdzielność majątkowa między małżonkami, h) w polu ósmym - informację o ograniczonej zdolności wspólnika do czynności prawnych, w przypadku gdy taka okoliczność ma miejsce, i) w polu dziewiątym - informację, czy wspólnik jest komandytariuszem, j) w polu dziesiątym - wysokość sumy komandytowej, k) w polu jedenastym - wartość wkładu umówionego, l) w polu dwunastym - zaznaczenie, czy jest w tym wkład niepieniężny, m) w podrubryce pierwszej: - w polu pierwszym - wartość wkładu wniesionego, - w polu drugim - zaznaczenie okoliczności, czy jest to wkład niepieniężny, n) w podrubryce drugiej: - w polu pierwszym - wartość wkładu zwróconego, - w polu drugim - zaznaczenie okoliczności, czy jest to zwrot wkładu niepieniężnego. § 20. 1. W przypadku gdy w rubryce 3, 4, 7 lub w podrubryce 1 lub 2 rubryki 7 zachodzi konieczność wpisania więcej niż jednego elementu, dane dotyczące każdego z nich wpisuje się kolejno w odpowiedniej rubryce lub podrubryce. 2. Pól od 5 do 8 rubryki 7 dla spółki jawnej i spółki komandytowej nie wypełnia się, jeżeli wspólnik nie jest osobą fizyczną. 3. Pól 10, 11 i 12 oraz podrubryk 1 i 2 rubryki 7 dla spółki komandytowej nie wypełnia się, jeżeli wspólnik nie jest komandytariuszem. § 21. W dziale 2 rejestru przedsiębiorców dla spółki jawnej, spółki komandytowej i spółki partnerskiej wpisuje się: 1) w rubryce pierwszej - uprawnionych do reprezentowania spółki: a) w polu pierwszym - wyrazy „wspólnicy reprezentujący spółkę”, a w przypadku spółki partnerskiej - nazwę organu uprawnionego do reprezentowania spółki, jeżeli został powołany, b) w polu drugim - sposób reprezentacji spółki, co obejmuje sposób reprezentowania spółki przez wspólników lub zarząd i przez prokurentów, c) w podrubryce pierwszej - dane wspólników reprezentujących spółkę lub osób wchodzących w skład zarządu: - w polu pierwszym - nazwisko,