Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowejz dnia 29 lipca 2016 r.w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej 1)Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1903). Spis treści Treść rozporządzenia Rozdział 1 - Przepisy ogólne Rozdział 2 - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych szkół i placówek oświatowych Rozdział 3 - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty Rozdział 4 - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych uczniów Rozdział 5 - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w lokalnych bazach danych SIO i bazie danych SIO w przypadkach przekazywania do bazy danych SIO danych powstających z przetworzenia odpowiednich danych uczniów zgromadzonych w lokalnych bazach danych SIO Rozdział 6 - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych nauczycieli Rozdział 7 - Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO, o których mowa w art. 30 ustawy Rozdział 8 - Przepis końcowy Treść rozporządzenia Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2015 r. poz. 45, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 357, 855, 1045 i 1607 oraz z 2016 r. poz. 35, 668 i 1010.) zarządza się, co następuje: Rozdział 1 Przepisy ogólne § 1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, zwanym dalej „SIO”, w zbiorach danych szkół i placówek oświatowych, zbiorach danych innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty, zbiorach danych uczniów i zbiorach danych nauczycieli; 2) terminy przekazywania do bazy danych SIO: a) danych, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. c, e-k i pkt 2-4, art. 9 pkt 2, art. 14 pkt 25, art. 20 pkt 1, art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. i oraz pkt 2 lit. g, w zakresie dotyczącym uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, oraz w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych - art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e oraz ust. 3 pkt 1 lit. c, w zakresie dotyczącym wymiaru zatrudnienia, i art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g, ust. 3 pkt 1 lit. e oraz ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, b) danych identyfikacyjnych uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; 2) ustawie o systemie oświaty - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 oraz z 2016 r. poz. 35, 64, 195, 668 i 1010); 3) ustawie - Karta Nauczyciela - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r. poz. 191, z późn. zm.3)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1198, z 2015 r. poz. 357, 1268 i 1418 oraz z 2016 r. poz. 668 i 1010.); 4) Kodeksie pracy - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.4)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1662, z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240, 1268 i 1735 oraz z 2016 r. poz. 868, 910, 960 i 1053.). Rozdział 2 Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych szkół i placówek oświatowych § 3. W SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące warunków dydaktycznych, materialnych i finansowych prowadzenia szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 8 pkt 1 ustawy, które obejmują: 1) dane dotyczące powierzchni gruntów pozostających w dyspozycji szkoły i placówki oświatowej, z wyszczególnieniem powierzchni: a) terenów sportowych, b) placów zabaw, c) terenów pod obiektami budowlanymi, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290, 961 i 1165), niewymienionymi w lit. a i b, d) terenów zieleni urządzonej, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 r. poz. 778, 904 i 961), e) pozostałych terenów; 2) dane dotyczące powierzchni użytkowej obiektów budowlanych pozostających w dyspozycji szkoły i placówki oświatowej, z wyszczególnieniem rodzajów pomieszczeń w zależności od pełnionych funkcji oraz powierzchni tych pomieszczeń; 3) dane dotyczące rodzaju i liczby obiektów sportowych i rekreacyjnych niebędących w dyspozycji szkoły i placówki oświatowej, z których w poprzednim roku szkolnym korzystali uczniowie szkoły lub placówki oświatowej w ramach zajęć organizowanych przez szkołę lub placówkę oświatową; 4) dane o wyposażeniu szkoły i placówki oświatowej: a) rodzaj i liczbę urządzeń sportowych i rekreacyjnych, b) rodzaj i liczbę pomocy dydaktycznych, w tym komputerów, c) dostęp do Internetu: - przepustowość i rodzaj łącza internetowego, - możliwość korzystania z bezprzewodowego dostępu do Internetu poprzez wewnątrzszkolną sieć komputerową, d) rodzaj i liczbę zbiorów bibliotecznych, e) rodzaj i liczbę urządzeń do diagnozy i terapii, w tym do prowadzenia badań przesiewowych, f) korzystanie z dziennika elektronicznego, g) liczbę licencji do elektronicznych platform edukacyjnych, h) liczbę licencji do e-podręczników; 5) dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych: a) w przypadku publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów - dotyczące planowanych wydatków oraz wydatków wykonanych w szczegółowości: dział, rozdział, paragraf, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 39 ust. 4 pkt 1 i ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.5)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r. poz. 938 i 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626 i 1877, z 2015 r. poz. 238, 532, 1045, 1117, 1130, 1189, 1190, 1269, 1358, 1513, 1830, 1854, 1890 i 2150 oraz z 2016 r. poz. 195.), b) w przypadku publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek oświatowych - dotyczące wydatków wykonanych w okresach, o których mowa w § 29 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 5 lit. a, z wyszczególnieniem wydatków majątkowych i wydatków na wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia nauczycieli; 6) dane o łącznej wysokości dotacji, o której mowa w art. 80 i art. 90 ustawy o systemie oświaty - w przypadku publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz niepublicznych szkół i placówek oświatowych; 7) dane o liczbie korzystających z biblioteki szkolnej, z wyszczególnieniem: a) liczby uczniów, którzy w okresie, o którym mowa w § 29 ust. 1 pkt 1 lit. b, byli zarejestrowani w bibliotece szkolnej, b) liczby uczniów, którzy w okresie, o którym mowa w § 29 ust. 1 pkt 1 lit. b, wypożyczyli co najmniej jedną książkę, według kategorii wiekowych odpowiadających etapom edukacyjnym; 8) dane o liczbie miejsc w: a) internacie, b) bursie, c) przedszkolu, oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej oraz innej formie wychowania przedszkolnego, d) specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, e) specjalnym ośrodku wychowawczym, f) ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym, g) młodzieżowym ośrodku wychowawczym, z wyszczególnieniem liczby miejsc przeznaczonych do tymczasowego umieszczania nieletnich na podstawie postanowienia sądu rodzinnego o tymczasowym zastosowaniu środka wychowawczego w postaci umieszczenia w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, h) młodzieżowym ośrodku socjoterapii, i) szkolnym schronisku młodzieżowym, j) domu wczasów dziecięcych; 9) dane dotyczące czasu pracy przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w szkole podstawowej oraz innej formy wychowania przedszkolnego: a) dzienny czas pracy przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w szkole podstawowej oraz innej formy wychowania przedszkolnego, b) w przypadku publicznego przedszkola, oddziału przedszkolnego zorganizowanego w publicznej szkole podstawowej oraz innej publicznej formy wychowania przedszkolnego - ustalony przez organ prowadzący czas, w którym przedszkole, oddział przedszkolny lub inna forma wychowania przedszkolnego zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie oświaty; 10) dane dotyczące czasu pracy szkolnego schroniska młodzieżowego - okresy, w których schronisko prowadzi działalność; 11) dane dotyczące warunków prowadzenia dożywiania uczniów: a) średnia dzienna liczba uczniów korzystających w październiku z posiłków organizowanych przez szkołę i placówkę oświatową, według rodzajów tych posiłków, z wyszczególnieniem liczby uczniów korzystających z posiłków: - pełnopłatnych, - dofinansowanych, - refundowanych, b) średnia dzienna liczba posiłków wydanych przez stołówkę szkoły i placówki oświatowej w październiku, według rodzajów tych posiłków - w przypadku szkół i placówek oświatowych posiadających stołówki; 12) dane dotyczące zakresu dostosowania szkoły i placówki oświatowej do potrzeb osób niepełnosprawnych: a) dostosowana całkowicie, b) częściowo dostosowana, c) niedostosowana. § 4. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 2 lit. a ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów, nauczycieli i rodziców korzystających z pomocy poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych, oraz liczby form tej pomocy - według form pomocy: 1) porady i konsultacje, w tym indywidualne porady edukacyjno-zawodowe na podstawie badań i bez badań; 2) treningi i warsztaty; 3) prelekcje i wykłady; 4) grupy wsparcia; 5) terapie rodzin; 6) mediacje; 7) udział w radach pedagogicznych w charakterze konsultanta-doradcy; 8) spotkania z przedstawicielami innych instytucji działających na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży oraz organizacji pozarządowych; 9) organizacja przedsięwzięć o charakterze środowiskowym na rzecz rodziny, dzieci i młodzieży; 10) udział w spotkaniach zespołu, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 71b ust. 7 pkt 2 ustawy o systemie oświaty; 11) badania przesiewowe dzieci, według rodzajów tych badań: a) badania przesiewowe słuchu, z wyszczególnieniem badań wykonywanych za pomocą platformy do badań zmysłów oraz w ramach programu „Słyszę”, b) badania przesiewowe wzroku, z wyszczególnieniem badań wykonywanych za pomocą platformy do badań zmysłów oraz w ramach programu „Widzę”, c) badania przesiewowe mowy, z wyszczególnieniem badań wykonywanych za pomocą platformy do badań zmysłów oraz w ramach programu „Mówię”; 12) inne badania przesiewowe; 13) porady po badaniach przesiewowych. § 5. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. a tiret pierwsze ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania (bursa), które obejmują liczbę osób korzystających z bursy, niebędących uczniami, z wyszczególnieniem liczby nauczycieli, studentów, młodocianych pracowników i innych osób. § 6. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. b ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności placówek oświatowo-wychowawczych, które obejmują liczbę uczestników zajęć stałych, okresowych i okazjonalnych, według rodzajów zajęć: 1) artystyczne; 2) informatyczne; 3) przedmiotowe; 4) sportowe; 5) techniczne; 6) turystyczno-krajoznawcze; 7) inne zajęcia. § 7. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. c ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego oraz ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego, które obejmują: 1) liczbę uczestników pozaszkolnych form kształcenia, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 68a ust. 5 ustawy o systemie oświaty, w tym liczbę osób, które realizują obowiązek nauki, według płci oraz z wyszczególnieniem osób pracujących i bezrobotnych; 2) liczbę osób, które ukończyły poszczególne pozaszkolne formy kształcenia, o których mowa w pkt 1, z wyłączeniem kwalifikacyjnych kursów zawodowych; 3) liczbę poszczególnych pozaszkolnych form kształcenia, o których mowa w pkt 1, z wyszczególnieniem form pozaszkolnych stacjonarnych i zaocznych oraz prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 68a ust. 5 ustawy o systemie oświaty; 4) w przypadku placówek kształcenia praktycznego - liczbę uczestników form realizacji zadań z zakresu praktycznej nauki zawodu, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 68a ust. 5 ustawy o systemie oświaty, według zawodów, w których odbywa się kształcenie praktyczne; 5) w przypadku ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego - liczbę uczestników oraz liczbę form dokształcania zawodowego młodocianych pracowników, według zawodów i rodzajów form, w których odbywa się dokształcanie, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 68a ust. 5 ustawy o systemie oświaty. § 8. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 2c lit. d ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności placówek doskonalenia nauczycieli, które obejmują liczbę nauczycieli korzystających z innych niż kursy kwalifikacyjne form doskonalenia oraz liczbę form doskonalenia, według rodzajów tych form: 1) seminaria; 2) konferencje; 3) wykłady; 4) warsztaty; 5) szkolenia. § 9. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 3 ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo których stosunek pracy wygaśnie, według przyczyn rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, które obejmują: 1) liczbę nauczycieli, z którymi w danym roku kalendarzowym planowane jest rozwiązanie stosunku pracy: a) w związku ze skorzystaniem z uprawnień emerytalnych, b) w związku ze skorzystaniem z prawa do świadczeń kompensacyjnych, c) w związku ze skorzystaniem z prawa do renty, d) z przyczyn określonych w art. 20 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 27 ust. 2 ustawy - Karta Nauczyciela, e) za wypowiedzeniem, f) na mocy porozumienia stron, g) z innych przyczyn; 2) liczbę nauczycieli, których stosunek pracy wygaśnie w danym roku kalendarzowym z powodu upływu sześciomiesięcznego okresu pozostawania w stanie nieczynnym. § 10. W ramach danych, o których mowa w art. 8 pkt 4 lit. b ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, według rodzajów zajmowanych stanowisk: 1) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 2) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi, w tym: a) asystenci edukacji romskiej, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy o systemie oświaty, b) osoby władające językiem kraju pochodzenia, o których mowa w art. 94a ust. 4a ustawy o systemie oświaty, c) pomoc nauczyciela, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 60 ust. 2 ustawy o systemie oświaty, d) asystenci nauczyciela lub osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1a ustawy o systemie oświaty, prowadzących zajęcia w klasach I-III szkoły podstawowej, o których mowa w art. 7 ust. 1e ustawy o systemie oświaty, e) asystenci wychowawcy świetlicy, o których mowa w art. 7 ust. 1e ustawy o systemie oświaty; 3) pracownicy ochrony zdrowia: a) lekarze, b) lekarze dentyści, c) pielęgniarki, d) higienistki szkolne, e) położne. Rozdział 3 Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty § 11. W ramach danych, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. b tiret trzecie ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, zatrudnionych w komórkach merytorycznych, obejmujące wymiar zatrudnienia pracowników, według rodzaju zajmowanych stanowisk: 1) w urzędach gmin, starostwach powiatowych, urzędach marszałkowskich, jednostkach obsługujących - na stanowiskach urzędniczych, w tym stanowiskach kierowniczych, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902); 2) w urzędach obsługujących ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe oraz w specjalistycznej jednostce nadzoru, o której mowa w art. 32a ust. 1 i 1a ustawy o systemie oświaty - według grup stanowisk, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 99 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111, z późn. zm.6)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1199, z 2015 r. poz. 211, 1220 i 1269 oraz z 2016 r. poz. 34.); 3) w kuratoriach oświaty - na stanowiskach urzędniczych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy o systemie oświaty, z wyłączeniem stanowisk wymagających kwalifikacji pedagogicznych, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. b ustawy - Karta Nauczyciela; 4) w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych - na stanowiskach administracyjno-obsługowych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9d ust. 4 i 5 ustawy o systemie oświaty. Rozdział 4 Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w SIO w zbiorach danych uczniów § 12. W ramach danych, o których mowa w art. 13 pkt 1, art. 14 pkt 1 oraz art. 15 pkt 1 ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe uczniów obejmujące miejsce zamieszkania ucznia: województwo, powiat, gmina i miejscowość, z użyciem identyfikatorów i nazw jednostek podziału terytorialnego rejestru TERYT. § 13. W ramach danych, o których mowa w art. 13 pkt 12, art. 14 pkt 28, art. 16 pkt 3, art. 17 pkt 1, art. 19 oraz art. 19a pkt 3 ustawy, w SIO gromadzi się dane dziedzinowe uczniów, które dotyczą wypadków, którym uczeń uległ, będąc pod opieką przedszkola, szkoły podstawowej, w której zorganizowano oddział przedszkolny, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, o której mowa w art. 2 pkt 3-3b, 5 i 7 ustawy o systemie oświaty, z wyszczególnieniem wypadków śmiertelnych i ciężkich, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 95a ustawy o systemie oświaty, oraz innych, według: 1) miejsca, w którym zdarzył się wypadek: a) teren przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, z wyszczególnieniem: - rodzaju pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia z uczniami, w tym pracowni szkolnych, warsztatów szkolnych, pracowni zajęć praktycznych i sal gimnastycznych, - ciągów komunikacyjnych, - boisk, - placów zabaw, - stołówek, b) miejsce poza terenem przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego, szkoły lub placówki, w której odbywają się zajęcia z uczniami, z wyszczególnieniem: - obiektów sportowych, - instytucji publicznych, - miejsc zgromadzeń publicznych, - szlaków turystycznych, c) ulica lub droga, d) inne; 2) zajęć, w czasie których zdarzył się wypadek: a) zajęcia edukacyjne oraz zajęcia rozwijające zainteresowania