Rozporządzenie Ministra Zdrowiaz dnia 29 marca 2019 r.w sprawie szczegółowego zakresu danych objętych wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz szczegółowego trybu postępowania w sprawach dokonywania wpisów, zmian w rejestrze oraz wykreśleń z tego rejestru 1)Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 95). Spis treści Treść rozporządzenia Załącznik nr 1 - Kody województw Załącznik nr 2 - Kody okręgowych izb lekarskich Załącznik nr 3 - Kody okręgowych izb pielęgniarek i położnych Załącznik nr 4 - Kod krajowej rady fizjoterapeutów Załącznik nr 5 - Kody rodzajów praktyk zawodowych Treść rozporządzenia Na podstawie art. 105 ust. 4 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2190 i 2219 oraz z 2019 r. poz. 492) zarządza się, co następuje: § 1. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 1) kod resortowy - kod stanowiący odpowiednią część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 105 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, zwanej dalej „ustawą”; 2) jednostka organizacyjna - wyodrębnioną w regulaminie organizacyjnym część zakładu leczniczego; 3) komórka organizacyjna - wyodrębnioną w regulaminie organizacyjnym część jednostki organizacyjnej, o której mowa w pkt 2, albo, jeżeli to wynika ze struktury organizacyjnej podmiotu leczniczego, część zakładu leczniczego tego podmiotu działającą poza jednostką organizacyjną; 4) identyfikator terytorialny - 7-znakowy identyfikator jednostek podziału terytorialnego, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 49 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 997, 1000, 1629 i 1669); 5) akredytacja w zakresie uprawnienia do prowadzenia kształcenia podyplomowego - akredytację do prowadzenia stażu kierunkowego, stażu podyplomowego lub szkolenia specjalizacyjnego albo wpis na listę podmiotów uprawnionych do szkolenia w zakresie uzyskiwania umiejętności z zakresu węższych dziedzin medycyny lub udzielania określonych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz. U. z 2019 r. poz. 537 i 577); 6) akredytacja lub certyfikacja w zakresie jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych - akredytację, o której mowa w ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o akredytacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2135), lub certyfikację w zakresie ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 27001, PN-N18001 lub OHSAS 18001 Systemy zarządzania jakością - Wymagania, dotyczącą całego podmiotu leczniczego albo jego zakładu leczniczego, oraz certyfikację w zakresie ISO 15189, ISO 17025 Laboratoria medyczne - Szczególne wymagania dotyczące jakości i kompetencji; 7) certyfikat - certyfikat akredytacyjny wydany na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 6, lub certyfikat jakości ISO wydany w wyniku certyfikacji, o której mowa w pkt 6; 8) specjalistyczna praktyka lekarska - indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską, indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską wyłącznie w miejscu wezwania lub indywidualną specjalistyczną praktykę lekarską wyłącznie w zakładzie leczniczym; 9) specjalistyczna praktyka pielęgniarki - indywidualną specjalistyczną praktykę pielęgniarki, indywidualną specjalistyczną praktykę pielęgniarki wyłącznie w miejscu wezwania lub indywidualną specjalistyczną praktykę pielęgniarki wyłącznie w zakładzie leczniczym. § 2. 1. Wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, zwanego dalej „rejestrem”, dotyczący danych zawartych w jednym polu, następuje przez zmianę całej treści tego pola. 2. Jeżeli dla danego podmiotu wykonującego działalność leczniczą nie występuje okoliczność wymagająca wpisania określonych danych w rubryce albo w polu, rubryki albo pola nie wypełnia się. § 3. Wpis do rejestru, zmiana wpisu do rejestru albo wykreślenie z rejestru zawiera: 1) numer kolejny wpisu; 2) oznaczenie organu dokonującego wpisu; 3) datę dokonania wpisu; 4) rodzaj wpisu: wpis do rejestru, zmiana wpisu do rejestru albo wykreślenie z rejestru. § 4. 1. Księga rejestrowa podmiotu wykonującego działalność leczniczą jest oznaczona numerem księgi. 2. Numer księgi rejestrowej podmiotu wykonującego działalność leczniczą jest nadawany przez organ prowadzący rejestr i składa się z dwunastu cyfr. 3. W przypadku gdy praktyka zawodowa będzie wykonywana na obszarze właściwości więcej niż jednej okręgowej izby lekarskiej albo okręgowej izby pielęgniarek i położnych, organ prowadzący rejestr dokonuje zmiany wpisu do rejestru w księdze rejestrowej tej praktyki zawodowej. § 5. 1. W dziale I księgi rejestrowej podmiotu leczniczego wpisuje się: 1) w rubryce pierwszej - numer księgi rejestrowej; 2) w rubryce drugiej - oznaczenie organu prowadzącego rejestr: a) w polu pierwszym - literę „W” oznaczającą wojewodę, jako organ prowadzący rejestr, b) w polu drugim - kod województwa, określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia; 3) w rubryce trzeciej - firmę albo nazwę podmiotu leczniczego; 4) w rubryce czwartej - adres siedziby podmiotu leczniczego, a w przypadku osoby fizycznej - adres do korespondencji: a) w polu pierwszym - ulicę, b) w polu drugim - numer domu, c) w polu trzecim - numer lokalu, d) w polu czwartym - kod pocztowy, e) w polu piątym - miejscowość, f) w polu szóstym - numer skrytki pocztowej, g) w polu siódmym - oznaczenie placówki operatora pocztowego, w której jest udostępniona skrytka pocztowa; 5) w rubryce piątej - numer telefonu podmiotu leczniczego; 6) w rubryce szóstej - adres poczty elektronicznej podmiotu leczniczego; 7) w rubryce siódmej - adres strony internetowej podmiotu leczniczego; 8) w rubryce ósmej - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału terytorialnego, w której znajduje się siedziba albo miejsce zamieszkania podmiotu leczniczego; 9) w rubryce dziewiątej - numer REGON podmiotu leczniczego (9-znakowy); 10) w rubryce dziesiątej - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) podmiotu leczniczego; 11) w rubryce jedenastej - formę organizacyjno-prawną podmiotu leczniczego, oznaczoną kodem resortowym stanowiącym część IV systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 12) w rubryce dwunastej - nazwę podmiotu tworzącego oraz kod resortowy stanowiący część III systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, w przypadku podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą; 13) w rubryce trzynastej - informacje dotyczące prowadzenia działalności leczniczej: a) w polu pierwszym - datę rozpoczęcia działalności leczniczej, b) w polu drugim - datę rozpoczęcia działalności leczniczej na podstawie zawiadomienia, o którym mowa w art. 104 ust. 2 ustawy, c) w polu trzecim - okres czasowego zaprzestania działalności, o którym mowa w art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy; 14) w rubryce czternastej - datę wpisu do rejestru; 15) w rubryce piętnastej - datę zmiany wpisu do rejestru; 16) w rubryce szesnastej - informacje dotyczące wykreślenia podmiotu leczniczego z rejestru: a) w polu pierwszym - datę zakończenia działalności leczniczej, b) w polu drugim - datę wydania decyzji o wykreśleniu z rejestru, c) w polu trzecim - numer decyzji o wykreśleniu z rejestru; 17) w rubryce siedemnastej - informacje dotyczące akredytacji lub certyfikacji w zakresie jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych: a) w polu pierwszym - datę wydania certyfikatu, b) w polu drugim - zakres akredytacji lub certyfikacji w zakresie jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych; 18) w rubryce osiemnastej - informacje dotyczące akredytacji w zakresie uprawnienia do prowadzenia kształcenia podyplomowego: a) w polu pierwszym - datę udzielenia akredytacji, b) w polu drugim - zakres akredytacji: prowadzenie stażu kierunkowego, stażu podyplomowego, szkolenia specjalizacyjnego, wpis na listę podmiotów uprawnionych do szkolenia w zakresie uzyskiwania umiejętności z zakresu węższych dziedzin medycyny lub udzielania określonych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w ustawie z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty; 19) w rubryce dziewiętnastej - informacje dotyczące przeprowadzonych kontroli, o których mowa w art. 111 ustawy: a) w polu pierwszym - daty przeprowadzonych kontroli, b) w polu drugim - wyniki przeprowadzonych kontroli; 20) w rubryce dwudziestej - nazwę zakładu leczniczego; 21) w rubryce dwudziestej pierwszej - adres i numer telefonu zakładu leczniczego: a) w polu pierwszym - ulicę, b) w polu drugim - numer domu, c) w polu trzecim - numer lokalu, d) w polu czwartym - kod pocztowy, e) w polu piątym - miejscowość, f) w polu szóstym - numer telefonu; 22) w rubryce dwudziestej drugiej - adres poczty elektronicznej zakładu leczniczego; 23) w rubryce dwudziestej trzeciej - adres strony internetowej zakładu leczniczego; 24) w rubryce dwudziestej czwartej - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału terytorialnego, w której znajduje się zakład leczniczy; 25) w rubryce dwudziestej piątej - numer REGON zakładu leczniczego (14-znakowy); 26) w rubryce dwudziestej szóstej - rodzaj działalności leczniczej wykonywanej w zakładzie leczniczym, oznaczony kodem resortowym stanowiącym część VI systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 27) w rubryce dwudziestej siódmej - datę rozpoczęcia działalności leczniczej zakładu leczniczego; 28) w rubryce dwudziestej ósmej - datę zakończenia działalności leczniczej zakładu leczniczego; 29) w rubryce dwudziestej dziewiątej - nazwę i adres podmiotu przechowującego dokumentację medyczną po zaprzestaniu udzielania świadczeń zdrowotnych przez podmiot leczniczy; 30) w rubryce trzydziestej - informację o zakwalifikowaniu podmiotu leczniczego do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1510, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1515, 1532, 1544, 1552, 1669, 1925, 2192 i 2429 oraz z 2019 r. poz. 60, 303, 399 i 447.). 2. W przypadku spółki cywilnej w rubryce trzeciej wpisuje się imiona i nazwiska oraz Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) każdego ze wspólników. § 6. 1. W dziale II księgi rejestrowej podmiotu leczniczego wpisuje się dane dotyczące jednostki organizacyjnej: 1) w rubryce pierwszej - nazwę jednostki organizacyjnej; 2) w rubryce drugiej - adres i numer telefonu jednostki organizacyjnej: a) w polu pierwszym - ulicę, b) w polu drugim - numer domu, c) w polu trzecim - numer lokalu, d) w polu czwartym - kod pocztowy, e) w polu piątym - miejscowość, f) w polu szóstym - numer telefonu; 3) w rubryce trzeciej - adres poczty elektronicznej; 4) w rubryce czwartej - adres strony internetowej jednostki organizacyjnej; 5) w rubryce piątej - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału terytorialnego, w której znajduje się jednostka organizacyjna; 6) w rubryce szóstej - numer REGON zakładu leczniczego (14-znakowy); 7) w rubryce siódmej - kod resortowy identyfikujący jednostkę organizacyjną w strukturze organizacyjnej zakładu leczniczego, stanowiący część V systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 8) w rubryce ósmej - zakres świadczeń zdrowotnych udzielanych w jednostce organizacyjnej: a) w polu pierwszym - kod resortowy funkcji ochrony zdrowia, stanowiący część IX systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, b) w polu drugim - kod resortowy dziedziny medycyny, stanowiący część X systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 9) w rubryce dziewiątej - datę rozpoczęcia działalności przez jednostkę organizacyjną; 10) w rubryce dziesiątej - okres czasowego zaprzestania działalności przez jednostkę organizacyjną, o którym mowa w art. 34 ust. 1 pkt 2 ustawy; 11) w rubryce jedenastej - datę zakończenia działalności przez jednostkę organizacyjną. 2. W przypadku gdy w strukturze organizacyjnej jednostki organizacyjnej zakładu leczniczego nie zostały wyodrębnione komórki organizacyjne, adres jednostki organizacyjnej jest adresem miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych. 3. W przypadku gdy w strukturze organizacyjnej jednostki organizacyjnej zakładu leczniczego zostały wyodrębnione komórki organizacyjne, rubryki ósmej działu II nie wypełnia się. 4. W przypadku gdy w jednostce organizacyjnej jest wykonywany więcej niż jeden zakres świadczeń zdrowotnych, wymienia się je w kolejnych punktach w rubryce ósmej działu II. § 7. 1. W dziale III księgi rejestrowej podmiotu leczniczego wpisuje się dane dotyczące komórki organizacyjnej: 1) w rubryce pierwszej - nazwę komórki organizacyjnej; 2) w rubryce drugiej - adres i numer telefonu komórki organizacyjnej: a) w polu pierwszym - ulicę, b) w polu drugim - numer domu, c) w polu trzecim - numer lokalu, d) w polu czwartym - kod pocztowy, e) w polu piątym - miejscowość, f) w polu szóstym - numer telefonu; 3) w rubryce trzeciej - adres poczty elektronicznej; 4) w rubryce czwartej - adres strony internetowej; 5) w rubryce piątej - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału terytorialnego, w której znajduje się komórka organizacyjna; 6) w rubryce szóstej - numer REGON zakładu leczniczego (14-znakowy); 7) w rubryce siódmej - kod resortowy identyfikujący komórkę organizacyjną w strukturze organizacyjnej zakładu leczniczego, stanowiący część VII systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 8) w rubryce ósmej - zakres świadczeń zdrowotnych udzielanych w komórce organizacyjnej: a) w polu pierwszym - kod resortowy charakteryzujący specjalność komórki organizacyjnej, stanowiący część VIII systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, b) w polu drugim - kod resortowy funkcji ochrony zdrowia, stanowiący część IX systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, c) w polu trzecim - kod resortowy dziedziny medycyny, stanowiący część X systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 9) w rubryce dziewiątej - kod resortowy identyfikujący jednostkę organizacyjną, w której działa komórka organizacyjna, stanowiący część V systemu resortowych kodów identyfikacyjnych; 10) w rubryce dziesiątej - datę rozpoczęcia działalności przez komórkę organizacyjną; 11) w rubryce jedenastej - okres czasowego zaprzestania działalności przez komórkę organizacyjną, o którym mowa w art. 34 ust. 1 pkt 2 ustawy; 12) w rubryce dwunastej - datę zakończenia działalności komórki organizacyjnej; 13) w rubryce trzynastej - liczbę łóżek i stanowisk w komórce organizacyjnej, z wyjątkiem stanowisk dializacyjnych, o których mowa w pkt 14, w tym: a) w polu pierwszym - liczbę łóżek ogółem, z wyjątkiem stanowisk dializacyjnych, o których mowa w pkt 14, b) w polu drugim - liczbę łóżek intensywnej opieki medycznej, c) w polu trzecim - liczbę łóżek intensywnego nadzoru kardiologicznego, d) w polu czwartym - liczbę łóżek dla noworodków, e) w polu piątym - liczbę inkubatorów, f) w polu szóstym - liczbę łóżek intensywnej terapii, g) w polu siódmym - liczbę łóżek intensywnej opieki oparzeń, h) w polu ósmym - liczbę łóżek intensywnej opieki toksykologicznej, i) w polu dziewiątym - liczbę łóżek intensywnej terapii noworodka, j) w polu dziesiątym - liczbę łóżek opieki ciągłej dla noworodków po sztucznej wentylacji, k) w polu jedenastym - liczbę łóżek opieki pośredniej dla noworodków niewymagających wsparcia oddechowego, l) w polu dwunastym - liczbę łóżek nieinwazyjnej wentylacji mechanicznej; 14) w rubryce czternastej - liczbę stanowisk dializacyjnych; 15) w rubryce piętnastej - liczbę miejsc pobytu dziennego. 2. Adres komórki organizacyjnej jest adresem miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych. 3. W przypadku gdy w komórce organizacyjnej jest wykonywany więcej niż jeden zakres świadczeń zdrowotnych, wymienia się je w kolejnych punktach w rubryce ósmej działu III. 4. W przypadku komórek organizacyjnych działających w strukturze organizacyjnej zakładu leczniczego poza jednostką organizacyjną rubryki dziewiątej działu III nie wypełnia się. § 8. 1. W księdze rejestrowej praktyki zawodowej lekarza wpisuje się: 1) w rubryce pierwszej - numer księgi rejestrowej; 2) w rubryce drugiej - oznaczenie organu prowadzącego rejestr: a) w polu pierwszym - literę „L” oznaczającą okręgową radę lekarską, jako organ prowadzący rejestr, b) w polu drugim - kod okręgowej izby lekarskiej, określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 3) w rubryce trzeciej - firmę oraz formę organizacyjno-prawną, w przypadku grupowej praktyki lekarskiej; 4) w rubryce czwartej - imię (imiona) i nazwisko lekarza oraz jego tytuł zawodowy, a w przypadku grupowej praktyki lekarskiej - listę lekarzy wspólników albo partnerów spółki zawierającą: a) w polu pierwszym - numer kolejny na liście, b) w polu drugim - imiona i nazwiska oraz tytuły zawodowe, c) w polu trzecim - imię (imiona) i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania spółki, ze wskazaniem pełnionej funkcji; 5) w rubryce piątej - numer wpisu do okręgowego rejestru lekarzy i lekarzy dentystów, a w przypadku grupowej praktyki lekarskiej - numer wpisu do okręgowego rejestru lekarzy i lekarzy dentystów każdego ze wspólników albo partnerów spółki, w kolejności wynikającej z listy, o której mowa w pkt 4; 6) w rubryce szóstej - numer prawa wykonywania zawodu, a w przypadku grupowej praktyki lekarskiej - numer prawa wykonywania zawodu każdego ze wspólników albo partnerów spółki, w kolejności wynikającej z listy, o której mowa w pkt 4; 7) w rubryce siódmej - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), a w przypadku grupowej praktyki lekarskiej - Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) każdego ze wspólników albo partnerów spółki, w kolejności wynikającej z listy, o której mowa w pkt 4; 8) w rubryce ósmej - adres do korespondencji: a) w polu pierwszym - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału terytorialnego dla adresu do korespondencji, b) w polu drugim - ulicę, c) w polu trzecim - numer domu, d) w polu czwartym - numer lokalu, e) w polu piątym - kod pocztowy, f) w polu szóstym - miejscowość, g) w polu siódmym - numer skrytki pocztowej, h) w polu ósmym - oznaczenie placówki operatora pocztowego, w której jest udostępniona skrytka pocztowa; 9) w rubryce dziewiątej - numer telefonu; 10) w rubryce dziesiątej - adres poczty elektronicznej; 11) w rubryce jedenastej - adres strony internetowej; 12) w rubryce dwunastej - posiadane specjalizacje, w przypadku specjalistycznej praktyki lekarskiej, a w przypadku grupowej praktyki lekarskiej - specjalizacje poszczególnych wspólników albo partnerów spółki, w kolejności wynikającej z listy, o której mowa w pkt 4; 13) w rubryce trzynastej - informacje dotyczące prowadzenia działalności leczniczej: a) w polu pierwszym - datę rozpoczęcia działalności leczniczej, b) w polu drugim - datę rozpoczęcia działalności leczniczej na podstawie zawiadomienia, o którym mowa w art. 104 ust. 2 ustawy, c) w polu trzecim - okres zawieszenia działalności, o którym mowa w art. 22 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 646, 1479, 1629, 1633 i 2212), d) w polu czwartym - datę podjęcia działalności leczniczej po upływie okresu, o którym mowa w lit. c; 14) w rubryce czternastej - rodzaj działalności leczniczej; 15) w rubryce piętnastej - kod rodzaju praktyki zawodowej, określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia, ze wskazaniem dziedziny medycyny w przypadku specjalistycznej praktyki lekarskiej; 16) w rubryce szesnastej - zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych: a) w polu pierwszym - diagnostycznych, b) w polu drugim - leczniczych, c) w polu trzecim - rehabilitacyjnych, d) w polu czwartym - uprawnienia do wydawania orzeczeń lekarskich; 17) w rubryce siedemnastej - adres i numer telefonu miejsca udzielania świadczeń zdrowotnych, a w przypadku indywidualnej praktyki lekarskiej wyłącznie w miejscu wezwania albo indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej wyłącznie w miejscu wezwania - adres i numer telefonu miejsca przyjmowania wezwań i przechowywania dokumentacji medycznej: a) w polu pierwszym - identyfikator terytorialny dla jednostki podziału