Rozporządzenie Ministra Edukacji i Naukiz dnia 22 grudnia 2020 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on 1)Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. poz. 1848 i 2335). Treść rozporządzenia Na podstawie art. 353 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, 374, 695, 875 i 1086) zarządza się, co następuje: § 1. W rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz. U. poz. 496) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 2: a) w ust. 1 w pkt 1 po wyrazach „ „numerem ORCID” „ dodaje się wyrazy „, a w przypadku działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej - jeżeli został nadany”, b) w ust. 4: - w pkt 6 w lit. b w tiret czwartym średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. c w brzmieniu: „ c) Centrum Łukasiewicz lub instytutach działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, zwanych dalej „instytutami Sieci Łukasiewicz” - do grupy pracowników pionu badawczego; ” , - pkt 9 otrzymuje brzmienie: „ 9) czy stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane z subwencji, o której mowa odpowiednio w art. 365 pkt 2a albo 13a ustawy; ” , c) w ust. 7 uchyla się pkt 3, d) w ust. 10: - w pkt 1: - - lit. b otrzymuje brzmienie: „ b) nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały patent, ” , - - w lit. g po wyrazach „Rzeczypospolitej Polskiej” dodaje się wyrazy „lub we właściwym urzędzie za granicą”, - - po lit. g dodaje się lit. ga-gc w brzmieniu: „ ga) datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy, gb) streszczenie opisu wynalazku, gc) datę złożenia tłumaczenia na język polski patentu europejskiego, w którym Rzeczpospolita Polska została wyznaczona jako kraj ochrony, ” , - w pkt 2: - - lit. b otrzymuje brzmienie: „ b) nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały prawo ochronne, ” , - - w lit. g po wyrazach „Rzeczypospolitej Polskiej” dodaje się wyrazy „lub we właściwym urzędzie za granicą”, - - po lit. g dodaje się lit. ga i gb w brzmieniu: „ ga) datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy, gb) streszczenie opisu wzoru użytkowego, ” , - w pkt 3 w lit. a po wyrazie „gatunku” dodaje się wyrazy „, w tym nazwę botaniczną”, - w pkt 5 po lit. k dodaje się lit. ka w brzmieniu: „ ka) czy monografia naukowa powstała w wyniku realizacji projektu finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki, Fundację na rzecz Nauki Polskiej, w ramach Narodowego Program Rozwoju Humanistyki, programu ramowego w zakresie wspierania badań i innowacji Unii Europejskiej albo w ramach programu związanego z wdrażaniem takiego programu, ” , - w pkt 7: - - lit. f-h otrzymują brzmienie: „ f) rok i nazwę państwa realizacji osiągnięcia artystycznego, g) charakterystykę osiągnięcia artystycznego (maksymalnie 600 znaków ze spacjami), h) rok i nazwę państwa pierwszego upublicznienia osiągnięcia artystycznego, ” , - - w lit. j w tiret czwartym po wyrazie „wyróżnienia” dodaje się wyrazy „(maksymalnie 500 znaków ze spacjami)”, - - uchyla się lit. m; 2) w § 3: a) w ust. 1 w pkt 2 wyrazy „dyrektora NAWA” zastępuje się wyrazami „dyrektora Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, zwanej dalej „NAWA”,”, b) w ust. 2: - po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu: „ 3a) czy realizuje kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela; ” , - uchyla się pkt 8; 3) w § 4 w ust. 1 po wyrazie „ORCID” dodaje się wyrazy „, a w przypadku działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej - jeżeli został nadany”; 4) w § 5: a) w ust. 1: - pkt 5 otrzymuje brzmienie: „ 5) numer z Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, zwanego dalej „rejestrem instytutów PAN”, albo ewidencji uczelni niepublicznych; ” , - w pkt 7 po wyrazach „instytut międzynarodowy” dodaje się wyrazy „, Centrum Łukasiewicz, instytut Sieci Łukasiewicz”, - w pkt 11 po wyrazach „utworzenia podmiotu” dodaje się wyrazy „, a w przypadku uczelni niepublicznej - datę wpisania do ewidencji uczelni niepublicznych”, - w pkt 13 po wyrazach „likwidacji podmiotu” dodaje się wyrazy „, a w przypadku uczelni niepublicznej - datę wykreślenia z ewidencji uczelni niepublicznych”, - w pkt 14: - - w lit. b tiret szóste otrzymuje brzmienie: „ - numery z Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru instytutów PAN albo ewidencji uczelni niepublicznych, pod którymi podmioty połączone były wpisane, ” , - - w lit. c tiret szóste otrzymuje brzmienie: „ - numer z Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru instytutów PAN albo ewidencji uczelni niepublicznych, pod którym podmiot włączony był wpisany. ” , b) w ust. 2: - w pkt 5 wyraz „ministra” zastępuje się wyrazami „ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, zwanego dalej „ministrem”,”, - w pkt 18 we wprowadzeniu do wyliczenia po wyrazie „opłaty” dodaje się wyrazy „w bieżącym roku akademickim”, c) w ust. 3: - pkt 6 otrzymuje brzmienie: „ 6) opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki zawierające informacje na temat związku między wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych albo działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej a gospodarką, funkcjonowaniem administracji publicznej, ochroną zdrowia, kulturą i sztuką, ochroną środowiska naturalnego, bezpieczeństwem i obronnością państwa lub innymi czynnikami wpływającymi na rozwój cywilizacyjny społeczeństwa, w języku polskim i angielskim, w liczbie wynikającej z przepisów wydanych na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem: a) tytułu opisu wpływu (maksymalnie 150 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej), b) streszczenia opisu wpływu (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej), c) wskazania roku, w którym jest przeprowadzana ewaluacja jakości działalności naukowej, której dotyczy opis wpływu, d) dyscypliny, której dotyczy opis wpływu, e) informacji, czy opis wpływu został zgłoszony jako: - wymagany w związku z liczbą osób ustaloną zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy w okresie objętym ewaluacją jakości działalności naukowej, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej, - dodatkowy, w związku z prowadzeniem działalności naukowej w ramach dyscypliny naukowej należącej do dziedziny nauk humanistycznych, dziedziny nauk społecznych albo dziedziny nauk teologicznych, związany z wybitnymi monografiami naukowymi, słownikami biograficznymi, słownikami bibliograficznymi lub bazami danych, szczególnie istotnymi dla rozwoju danej dziedziny nauki, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej, - dodatkowy, w związku z prowadzeniem działalności naukowej w ramach dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych, związany z projektami architektonicznymi, urbanistycznymi lub planami zagospodarowania przestrzennego, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej, - dodatkowy, w związku z utworzeniem innego podmiotu w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami, zwanej dalej „komercjalizacją”, związany z działalnością utworzonego podmiotu, wraz z podaniem nazwy tego podmiotu, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej, f) informacji o efektach działalności naukowej mających znaczenie dla kreowania wpływu, w tym: - charakterystyki głównych wniosków z badań naukowych lub prac rozwojowych albo efektów działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej (maksymalnie 2500 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej), - charakterystyki roli podmiotu w osiągnięciu efektów działalności naukowej (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej), - opisu bibliograficznego i streszczenia nie więcej niż 5 osiągnięć naukowych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 4-6, będących rezultatem badań naukowych lub prac rozwojowych, prowadzonych w okresie objętym ewaluacją jakości działalności naukowej albo przed tym okresem, ale zakończonych nie wcześniej niż w dwudziestym roku poprzedzającym pierwszy rok objęty ewaluacją jakości działalności naukowej, jeżeli dowody tej działalności powstały w okresie objętym ewaluacją, ze wskazaniem głównych autorów tych osiągnięć, którzy są lub byli zatrudnieni w podmiocie albo odbywali kształcenie w podmiocie (maksymalnie 500 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie dla każdej wersji językowej); opisu nie więcej niż 5 osiągnięć artystycznych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 7 (maksymalnie 600 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie dla każdej wersji językowej); opis bibliograficzny i streszczenie osiągnięcia naukowego lub opis osiągnięcia artystycznego mogą uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on jest dostępne dane osiągnięcie, g) charakterystyki wpływu działalności naukowej, w tym której wyniki są przedmiotem komercjalizacji, ze wskazaniem związku między działalnością naukową a tym wpływem oraz grupy społecznej będącej beneficjentem tego wpływu i obszaru, na który działalność naukowa ma największy wpływ (maksymalnie 5000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej), h) szczegółowej charakterystyki nie więcej niż 5 dowodów wpływu działalności naukowej (maksymalnie 500 znaków ze spacjami na każdy dowód dla każdej wersji językowej), a w przypadku opisu, o którym mowa w lit. e tiret czwarte, nie więcej niż 5 dowodów wpływu będących wynikiem działalności naukowej innego podmiotu utworzonego przez podmiot w celu komercjalizacji (charakterystyka może uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on jest dostępny dany dowód wpływu), i) informacji, czy wpływ powstał w wyniku interdyscyplinarnych badań naukowych lub prac rozwojowych, oraz charakterystyki znaczenia interdyscyplinarności badań naukowych lub prac rozwojowych dla powstania tego wpływu (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej); ” , - uchyla się pkt 7, - w pkt 8: - - wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „ informacje o realizowanych projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki: ” , - - po lit. a dodaje się lit. aa w brzmieniu: „ aa) streszczenie opisu projektu, ” , - - po lit. b dodaje się lit. ba w brzmieniu: „ ba) czy projekt jest finansowany albo współfinasowany w trybie konkursowym, ” , - - po lit. f dodaje się lit. fa i fb w brzmieniu: „ fa) czy projekt jest finansowany z udziałem środków, o których mowa w art. 365 pkt 9 ustawy, fb) czy projekt jest finansowany: - przez Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, NAWA, Centrum Łukasiewicz, instytucję finansującą zagraniczną, Fundację na rzecz Nauki Polskiej, ze środków Europejskiej Rady do Spraw Badań Naukowych, - w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, programu finansowanego ze środków Funduszu Polskiej Nauki, programu ramowego w zakresie wspierania badań i innowacji Unii Europejskiej albo w ramach programu związanego z wdrażaniem takiego programu, lub w ramach programu operacyjnego, ” , - - lit. h otrzymuje brzmienie: „ h) adresy instytucji finansujących, a w przypadku instytucji zagranicznej - jeżeli jest znany, ” , - - po lit. i dodaje się lit. ia w brzmieniu: „ ia) nazwę działania lub priorytetu, w ramach którego projekt jest finansowany, ” , - - w lit. j po wyrazach „realizację projektu” dodaje się wyrazy „, w tym przez instytucje zagraniczne”, - - w lit. r kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. s w brzmieniu: „ s) słowa kluczowe. ” , d) w ust. 6 w pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie: „ b) od instytutów PAN, instytutów badawczych, Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz, ” ; 5) w § 7: a) w ust. 1 po pkt 5 dodaje się pkt 5a i 5b w brzmieniu: „ 5a) Centrum Łukasiewicz; 5b) instytutu Sieci Łukasiewicz; ” , b) ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie: „ 2. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on składa osoba kierująca podmiotem, o którym mowa w ust. 1: 1) pkt 1-5 i 5b - w terminie 7 dni od dnia utworzenia podmiotu, a w przypadku uczelni niepublicznej - od dnia wpisania do ewidencji uczelni niepublicznych; 2) pkt 7 - nie wcześniej niż po upływie roku od dnia utworzenia podmiotu. 3. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on dla podmiotu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-5 i 5b, zawiera: 1) nazwę; 2) dane adresowe (ulicę, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, jednostkę podziału terytorialnego, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. e); 3) datę utworzenia; 4) numer identyfikacyjny REGON, NIP albo numer z Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli został nadany; 5) imiona i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta. ” , c) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu: „ 3a. Wniosek o założenie konta w Systemie POL-on dla podmiotu, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, zawiera: 1) nazwę; 2) dane adresowe (ulicę, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, jednostkę podziału terytorialnego, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. e); 3) datę utworzenia; 4) numer identyfikacyjny REGON, NIP albo numer z Krajowego Rejestru Sądowego, jeżeli został nadany; 5) imiona i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej osoby, która będzie uprawniona do obsługi konta; 6) charakterystykę działalności naukowej podmiotu, w tym: a) dyscypliny, w ramach których podmiot prowadzi działalność naukową, b) opis prowadzonej działalności naukowej, c) informacje potwierdzające prowadzenie przez podmiot głównie działalności naukowej w sposób samodzielny i ciągły; 7) liczbę osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, do których obowiązków należy prowadzenie działalności naukowej; 8) wykaz artykułów naukowych lub monografii naukowych autorstwa osób zatrudnionych w podmiocie opublikowanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku; 9) wykaz patentów na wynalazki, praw ochronnych na wzory użytkowe lub wyłącznych praw hodowców do odmian roślin uzyskanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, których autorami, twórcami lub hodowcami są osoby zatrudnione w podmiocie; 10) informacje o posiadanej aparaturze naukowo-badawczej i infrastrukturze informatycznej o wartości przekraczającej jednostkowo 500 000 zł; 11) informacje o projektach w zakresie badań naukowych, prac rozwojowych lub upowszechniania nauki (tytuł projektu, okres realizacji, źródła finansowania, czy projekt jest realizowany samodzielnie albo we współpracy z innymi podmiotami oraz nazwy podmiotów biorących udział w realizacji projektu albo tworzących konsorcjum) realizowanych w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku; 12) informacje o przychodach ogółem uzyskanych w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku, ze wskazaniem udziału przychodów z komercjalizacji. ” ; 6) w § 8 wyrazy „pkt 1-5 i 7” zastępuje się wyrazami „pkt 1-5, 5b i 7”; 7) w § 9: a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: „ 1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) wprowadza dane do wykazu pracowników w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia nauczyciela akademickiego, innej osoby prowadzącej zajęcia, osoby prowadzącej działalność naukową lub biorącej udział w jej prowadzeniu, zwanych dalej łącznie „pracownikami”; 2) aktualizuje dane w wykazie pracowników w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie; 3) oznacza dane w wykazie pracowników jako archiwalne w terminie 30 dni od dnia ustania zatrudnienia pracownika. 2. Do wykazu pracowników dane, o których mowa w: 1) art. 343 ust. 1 pkt 10 ustawy, wprowadza rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 2) art. 343 ust. 1 pkt 11, 12 i 16 ustawy, wprowadza rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w terminie 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika. ” , b) w ust. 3 w zdaniu pierwszym skreśla się wyrazy „, oraz do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora - dane, o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy”; 8) w § 11 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „ 1) wprowadza do wykazu osób ubiegających się o stopień doktora dane: a) w terminie 30 dni od dnia przyjęcia doktoranta do szkoły doktorskiej albo od dnia złożenia wniosku o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym, b) o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy, w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany; przepis § 9 ust. 3 zdanie drugie stosuje się; ” ; 9) w § 12: a) w ust. 1: - po pkt 1 dodaje się pkt 1a w brzmieniu: „ 1a) wprowadza dane, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 11 ustawy, do wykazu instytucji w terminie 21 dni od dnia utworzenia szkoły doktorskiej; ” , - w pkt 2 lit. c otrzymuje brzmienie: „ c) pkt 13-17 ustawy, w terminie do dnia 31 marca następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 16 ustawy w zakresie informacji o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz art. 346 ust. 1 pkt 17 ustawy, dotyczących roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej, które aktualizuje w terminie do dnia 15 stycznia roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana; ” , b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu: „ 1a. Prezes Centrum Łukasiewicz i dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz aktualizuje w wykazie instytucji dane, o których mowa w art. 346 ust. 1: 1) pkt 1-3 i 5 ustawy, w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany; 2) pkt 13-17 ustawy, w terminie do dnia 31 marca następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia. ” ; 10) w § 16 w ust. 1: a) we wprowadzeniu do wyliczenia po wyrazach „dyrektor instytutu międzynarodowego” dodaje się wyrazy „, prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektor instytutu Sieci Łukasiewicz”, b) pkt 1-3 otrzymują brzmienie: „ 1) w terminie do dnia 30 czerwca danego roku: a) plany rzeczowo-finansowe uczelni publicznych, b) roczny plan finansowy Centrum Łukasiewicz, c) roczne plany finansowe instytutów Sieci Łukasiewicz; 2) w terminie do dnia: a) 30 czerwca roku następującego po roku, za który są składane: - sprawozdania z wykonania planów rzeczowo-finansowych uczelni publicznych, - roczne sprawozdania finansowe uczelni publicznych zbadane przez firmę audytorską, - roczne sprawozdanie finansowe Centrum Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską, b) 30 września roku następującego po roku, za który są składane roczne sprawozdania finansowe instytutów Sieci Łukasiewicz zbadane przez firmę audytorską,