Szef Administracji Armii odpowiadał za koordynację całokształtu zaopatrzenia wojska i jego materiałowe zabezpieczenie. Nadzór sprawowały poszczególne departamenty. Zgodnie z Zakresem działania osób funkcyjnych z sierpnia 1935 szef Administracji Armii zastępował ministra w kierowaniu wszystkimi działaniami administracji rzeczowej wojska i był odpowiedzialny przed nim za całokształt gospodarki finansowej i rzeczowej wojska oraz za fachowe wyszkolenie służb. Podlegali mu również w zakresie administrowania szefowie departamentów i dowódcy broni przynależni I wiceministrowi.
Struktura organizacyjna szefostwa Organizacja szefostwa w 1926 podległego I wiceministrowi Departament VI Budownictwa Departament IX Sprawiedliwości Departament VIII Sanitarny Departament V Inżynierii Departament VII Intendentury Departament X Przemysłu Wojennego Organem pracy pierwszego wiceministra ustanowiono Biuro Ogólno-Administracyjne
Organizacja szefostwa w 1936 podległego II wiceministrowi Biuro Administracji Armii Biuro Budżetowe Biuro Przemysłu Wojennego Departament Budownictwa Departament Sprawiedliwości Departament Uzbrojenia Departament Zdrowia