Dokument taki może zostać nadany przedsiębiorstwom dowolnej wielkości, jak i osobom prywatnym prowadzącym działalność gospodarczą, zarówno krajowym jak i zagranicznym. Na początku 2018 roku posiadało go 816 podmiotów, o szerokim spektrum działalności, m.in. pralnie, sprzedawcy ryb, producenci maszyn rolniczych czy oprogramowania komputerowego. Dokumentu nie mogą otrzymać podmioty świadczące usługi wyższego rzędu (np. bankowe, księgowe, prawnicze, szkoleniowe czy weterynaryjne), agencje rządowe ani wydawnictwa prasowe.
Warunkiem koniecznym dla otrzymania dokumentu jest zaopatrywanie nadawcy bądź jego domostwa przez pięć z siedmiu ostatnich lat. Procedura jego nadania rozpoczyna się z inicjatywy podmiotu zainteresowanego, poprzez złożenie stosownego podania, które rozpatrywane jest pod względem spełnienia wymaganych kryteriów przez Lorda Szambelana.