Työnositus () on menetelmä projektissa tehtävän työn jakamiseksi pienempiin osiin, jotta nämä osat voitaisiin tunnistaa ja luokitella paremmin.Webb, Alan: Using Earned Value: A Project Manager's Guide, sivu 39. Gower Publishing Limited, 2003 Työ jaetaan hierarkkisesti pienempiin, hallittavissa oleviin elementteihin, joilla on selkeät suoritusoikeudet ja -vastuut. Nämä tehtäväelementit ovat itsenäisiä, eivätkä riipu toisistaan. Tehtäväelementeistä muodostuu koko projektin kokonaisuus.
Työnosituksen lopputuloksena saadaan matalimman tason osituksia, joita kutsutaan työpaketeiksi (). Ne ovat projektin tuotosten tarkentuneita kuvauksia. Työpakettien aikataulua sekä kustannuksia voidaan arvioida sekä valvoa."A Guide to the Project Management Body of Knowledge", sivu 112. Project Management Institute, 2004
Johdanto
Projektit voivat epäonnistua useista eri syistä, kuten siitä, että unohdetaan tehdä kaikki projektin vaatima työ, ei osata arvioida työn kestoa tai että työn kustannusten arvioinnissa tulee virheitä. Ratkaisuna näihin ongelmiin voidaan käyttää työnositusta, jolloin työt voidaan jakaa niin pieniin osiin, että niiden tarvitsema aika ja kustannus voidaan arvioida helpommin.Lewis, James: Fundamentals of Project Management, sivu 56. AMACOM, 2006 Ositetut työt voidaan tehdä myös missä järjestyksessä tahansa, sillä työnositus ei ota kantaa töiden suoritusjärjestykseen.
Liiallista projektin osittamista tulee kuitenkin välttää, koska työn osittaminen ja osituksen arviointi on kallista. Tämän takia osituksen tulisikin olla joustavaa. Työn osituksen tarkkuus voi myös vaihdella projektiryhmän jäsenten välillä, sillä kokeneet projektiryhmän jäsenet eivät välttämättä tarvitse kaikkein yksityiskohtaisinta ositusta. Työnositus voikin tämän takia heijastaa projektin johtajan luottamusta projektin jäseniin.
Työn ositus katselmoidaan ennen sen hyväksymistä. Osituksen seurauksena projektin sisältöön, aikatauluun tai kustannuksiin voi tulla muutoksia."A Guide to the Project Management Body of Knowledge", sivut 118 - 119. Project Management Institute, 2004
Hyvän työnosituksen piirteitä
Työ voidaan osittaa sekä projektin tuotosten että ohjelmistotuotannon vaiheiden perusteella tai näiden yhdistelmänä."A Guide to the Project Management Body of Knowledge", sivut 115 - 116. Project Management Institute, 2004
Hyvin ositetun työn paketit täyttävät seuraavat piirteet:
Työpakettien tilanne ja valmistuminen on selkeästi mitattavissa. Alku- ja lopputapahtumat ovat selkeästi määriteltyjä. Jokaisella työpaketilla on jonkinlainen tuotos (konkreettinen tai abstrakti). Työpaketteihin kuluva aika ja kustannukset ovat helposti arvioitavissa. Kunkin työpaketin kesto on projektikokonaisuuteen nähden järkevän pituinen. Jokainen paketti voidaan toteuttaa itsenäisesti ilman ylimääräistä ohjausta.
Esimerkki
Tehtävänäsi on siivota huone. Tämä tehtävä voidaan jakaa seuraaviin alitehtäviinLewis, James: Fundamentals of Project Managment, sivu 57. AMACOM, 2006:
Puhdista verhot Imuroi matot Kerää lelut ja vaatteet Pese seinät Pyyhi pölyt
Nämä kaikki alitehtävät voidaan jakaa vielä pienempiin alitehtäviin. Esimerkiksi imuroi matot -alitehtävän alitehtäviä voivat olla: Ota imuri komerosta Laita pistoke pistorasiaan Työnnä ympäri huonetta Tyhjennä pölypussi
Lähteet
Luokka:Työ Luokka:Projektinhallinta