300px|right|thumb A Baan IV egy integrált vállalatirányítási rendszer (ERP), amelyet a Baan Coorporation fejlesztett ki az 1990-es évek közepén. A termék forgalmazója az Infor Global Solutions.
A Baan IV rendszer újabb verziója a Baan ERP és az Infor ERP Ln.
Baan verziók Triton 1.0 – 2.2d, 3.0 az utolsó 3.1bx Triton verzióig, ekkor a terméket Baanra nevezték át. Baan 4.0 (a BaanIV jelenlegi utolsó verziója a BaanIVc4 SP27) és különböző kiterjesztések) Baan 5.0 (a BaanV utolsó verziója a Baan5.0c SP25) Baan 5.1, 5.2 (csak egyes vevők részére létrehozott verzió) SSA ERP 6.1 /Infor ERP LN 6.1 (az ERP Ln 6.1 utolsó verziója az Infor ERP Ln 6.1 FP5)
A Baan IV általános bemutatása Moduláris felépítés Az integrált vállalatirányítási csomagokra jellemzően, a Baan IV is moduláris rendszer, amelyben a rendszert alkotó modulok csomagokká állnak össze. Az egyes csomagok általában önállóan is bevezethetők és működtethetők, de ezt inkább csak a bevezetés folyamán célszerű kihasználni. A rendszer erőssége a különböző csomagok (modulok) közötti kapcsolatokban – azaz a rendszer teljes integráltságában – rejlik. Az integrált rendszer lefedi egy termelő, szolgáltató, kereskedő vállalat komplett tevékenységét. A rendszer teljes mértékben konfigurálható a cég üzleti folyamataihoz és céljaihoz.
Integráltság A rendszer közös törzs- és forgalmi állományokat használ. Minden adatot csak egyszer, a keletkezés helyén és idején kell rögzíteni, így azonnal bekerül a rendszerbe, és a vállalat teljes területén elérhető. Az adatállományokban redundancia nem keletkezik, és az egyes alrendszerek közötti átfedés is kiküszöbölhető. A rendszer egységes kódolást, törzsadat-rendszert és programkezelési technikát használ.
Modellezés A Baan IV rendszer Modellező eszközével a rendszer indítása, a folyamatok átalakítása az adott szervezet működésének rövid idejű megszakításával, optimálisan és zökkenőmentesen bonyolítható le. A rövid bevezetési idő és az abból származó előnyök következtében a beruházás megtérülése (ROI: Return On Investment) a szokásosnál jóval kedvezőbb.
ISO 900x szabvány szerinti minőség A Baan IV rendszer megfelel az ISO szabvány (1993 óta rendelkezik ISO minősítéssel) előírásainak és folyamataival hatékonyan támogatja a teljes körű minőségbiztosítást (TQM). A szoftverrendszer bármely táblája auditálható akár saját Baan IV auditor eszközzel, akár alacsonyabb, adatbázis szinten. A programcsomag több nyelven áll rendelkezésre (pl. német, angol, magyar stb.).
Megbízhatóság, biztonság A Baan IV rendszer biztosítja az adatok védelmét, a hozzáférés illetékességét, az adatbevitel naplózását, többszintű védelmét, valamint a hibásan bevitt adatok korrigálhatóságát és a javított adattal a feldolgozást. Megbízható megoldást nyújt az adatbevitel tartalmi és formai ellenőrzésére (érvényességvizsgálat stb.). Az ajánlott szoftver rendszer az adatokat az élvonalbeli technológiát képviselő relációs adatbázis-kezelők segítségével kezeli. Ezek az adatmentés/helyreállítás, katasztrófa utáni visszaállítás eszközei. Az adatbiztonságot – hozzáférési értelemben – a Baan IV, az operációs rendszer és az adatbáziskezelő összehangolt jogosultsági-technológiái adják.
Interaktivitás A modul használatával, a számítógépek közötti elektronikus adatcsere segítségével, üzleti tranzakciós dokumentumokat(rendelések, rendelés visszaigazolások, számlák, stb.) lehet "papírmentes úton" küldeni a partnereknek, illetve azoktól átvenni. Távoli munkaállomások és más Baan IV szerverek között a kommunikáció az ENSZ által javasolt, nemzetközileg szabványosított (EDIFACT szabvány) formában történik.
Lekérdezhetőség A Baan IV rendszerben tárolt összes adat lekérdezhető a standard jelentések, a fejlesztett és a felhasználó által létrehozott jelentések segítségével. Ezenkívül grafikus formában, a Baan IV grafikon szerkesztője segítségével is lehet adatokat megjeleníteni. A Baan IV támogatja pénzügyi kimutatáskészítő modulja segítségével a testre szabott jelentések elkészítését is. A Baan IV adatbázisban ad hoc lekérdezések is futtathatók az SQL nyelv segítségével.
Felhasználói felület és kezelés A Baan IV rendszer felhasználói felülete és kezelési technikája egységes, emberközeli és logikus. A grafikus felület a Windows szokásait követő funkciógombokkal, menükkel rendelkezik. A két felület közösen fejleszthető. A Baan IV használható X Windows grafikus felületről is Linuxon, vagy más operációs rendszerek felől, megfelelő programcsomagok segítségével (OS/2, Apple).
Nyitottság A Baan IV rendszer nyitott, mivel független a hardver környezettől (IBM, SUN HP(COMPAQ), stb.), több operációs rendszert támogat (Solaris, AIX, Windows NT, Windows 2000, stb.), több adatbázis-kezelő rendszert használhatunk hozzá (SQL Server, Oracle, Informix, DB2). A fejlesztések és a cégadatok áthelyezhetők egyik környezetből a másikba változtatás nélkül. Az adatok hozzáférhetők más szoftverek számára is.
Dokumentáltság A telepített üzleti alkalmazások felhasználói dokumentációi, a bevezetési metodológia következetes alkalmazásával, a Vevő és a Szállító szakemberei közös munkája eredményeként készülnek el, párhuzamosan a vállalati folyamatok ügyviteli szabályozásával. A felhasználói dokumentációk tartalmazzák a bevezetett rendszer paraméterezését, az ügyviteli szabályozásban megfogalmazott folyamatok és a telepített rendszer üzemeltetésének kapcsolatait, a fejlesztések, és módosítások dokumentumait.
Több telephelyes működés A Baan IV rendszerben lehetséges többféle cégcsoportstruktúrát létrehozni. A lehetőségeket a következő ábra mutatja.
450px
Honosítottság A programcsomag több nyelven áll rendelkezésre (pl. német, angol stb.), Magyarországon honosított változatban, magyar nyelven terjeszti az S&T Unitis Magyarország Kft a magyar jogszabályoknak megfelelő formában. Az üzleti folyamatokhoz kapcsolódó feliratok és üzenetek magyar nyelvűek. A magyar ábécé minden betűje használható. A szoftver képes a magyar ábécé szerinti rendezésre is. A program működése megfelel a magyar számviteli és egyéb törvényes előírásoknak. A rendszer támogatja az APEH és KSH számára előírt kimutatások elkészítését. A magyar honosítás része az áfa, VTSZ, SZJ nyilvántartás.
Támogatott platformok és adatbázisok (Szerver) Szerver Platformok: Windows Server, Linux, IBM AIX, Sun Solaris, HP Unix, AS400(elavult), OS390(elavult)
Adatbázis: Oracle, DB2, Informix, MS SQL Server, MySQL (csak a 6.1-es verzióhoz), Bisam(elavult)
Baan IV csomagok Általános adatok (tc), Pénzügy (tf), Projekt (tp), Gyártás (ti), Disztribúció (td), Feldolgozóipari gyártás (ps), Szállítmányozás (tr), Szerviz (ts), Vállalati modellező (tg), Tools (tt), Utilities (tu)
Baan IV csomagok rövid leírása Pénzügy (tf) A pénzügy csomag megoldást kínál a pénzügyi adminisztráció számára a napi operatív feladatok megoldására, valamint a fontosabb mutatók tetszés szerinti időközönként történő lekérdezésére. Feladata a vállalat számviteli tevékenységének nyilvántartása, rögzítése a programrendszer többi telepített moduljához kapcsolódva, ennek alapján különböző lekérdezések és listák szolgáltatása a nemzetközi és magyar gyakorlatnak megfelelően.
A Pénzügy, számvitel csomag a következő főbb modulokat tartalmazza:
Főkönyv (General Ledger – GLD) Vevő folyószámla (Accounts Receivable – ACR) Szállítói számlák (Accounts Payable – ACP) Pénzforgalom (Cash Management – CMG) Tárgyi eszközök (Fixed Assets Control System – FAS) Költségfelosztás (Cost Allocation – CAL) Pénzügyi tervezés (Financial Budgeting – FBS) Pénzügyi kimutatások (Financial Statements – FST)
A Pénzügy, számvitel csomag felépítése
450 px
Disztribúció (td) A Disztribúciós programcsomagot a gyártó, a szállítmányozó és a szerviztevékenységet folytató cégek napi logisztikai feladatainak lebonyolítására és ellenőrzésére tervezték. Lefedi a teljes beszerzési és eladási folyamatot, statisztikákat, szállítói minősítést, értékesítési és marketing információkat szolgáltat. Készletgazdálkodási, raktárhely-kezelési és adagkövetési modulokat is tartalmaz. Támogatja a számítógépek közötti elektronikus adatcserét (EDI). Alkalmas az üzleti tranzakciós dokumentumok (rendelések, rendelés-visszaigazolások, számlák, stb.) elektronikus formában való küldésére.
A Disztribúciós csomag moduljai: Beszerzés (Purchase Control – PUR) Eladások (Sales Control – SLS) Jutalék/Engedmény Rendszer (Commission Control System – CMS) Eladási és marketing információk (Sales and Marketing Information – SMI) Készletgazdálkodás (Inventory Control – INV) Raktárhely-kezelés (Inventory Location Control – ILC) Készletfeltöltő rendelések (Replenishment Order Control – RPL) Adag nyilvántartás (Lot Control – LTC) Áruelosztás tervezés (Distribution Requirements Planning – DRP) Elektronikus adatcsere (Electronic Data Interchange – EDI) Minőségkezelő rendszer (Quality Management System – QMS) A DISZTRIBÚCIÓS CSOMAG moduljai integráltak a rendszer többi moduljaival. A rögzített értékesítési igény – szabad raktárkészlet hiánya esetén – gyártási vagy beszerzési javaslatot generál a rendszerben. Gyártás indítás esetén készlet foglalás vagy készletáthelyezési javaslat keletkezik, illetve beszerzési igény generálódik a hiányzó anyagokra. A végrehajtott gazdasági események adatai a pénzügyi integrációs táblában is megjelennek. A rendszer a beállított szabály szerint automatikusan kontíroz, és ez alapján aktualizálja a vevői és szállítói folyószámlákat. Biztosítja az értékesítési, beszerzési és készlet információk lekérdezhetőségét a termelési és karbantartási modulokból.
Gyártás (ti) A Gyártás csomag a gyártó ipar információs rendszere, képes összehangolni az összes gyártásirányítási stratégiát. Mivel a rendszer rugalmas, teljes mértékben módosítható és alakítható a helyi üzleti célok és folyamatok igényeihez, támogatja az alkalmazott stratégia menet közben történő megváltoztatását is. Itt a diszkrét típusú gyártás sajátosságainak megfelelő MANUFACTURING csomag kerül ismertetésre, amely többek között kezeli a megrendelésre, illetve raktárra történő gyártást, valamint az egyedi és sorozatgyártást.
A gyártási csomag moduljai: Cikk karbantartása (Item Control – ITM) Darabjegyzék karbantartása (Bill of Materials – BOM) Technológiai műveleti jegyzékek (Routing – ROU) Műhelyszintű gyártásirányítás (Shop Floor Control – SFC) Munkaóra elszámolás (Hours Accounting – HRA) Önköltség számítás (Cost Accounting – CPR) Fő gyártási ütemterv (Master Production Scheduling – MPS) Anyagszükséglet tervezés (Material Requirements Planning – MRP) Kapacitásszükséglet tervezés (Capacity Requirement Planning – CRP) Konstrukció karbantartása (Engineering Data Management – EDM) Termék konfigurálás (Product Configuration – PCF) Termék osztályozás (Product Classification – GRT) Ismétlődő gyártás (Repetitive Manufacturing – RPT) Projekt kezelés (Project Control – PCS) Projekt költségvetés (Project Budget – PCS)
A Gyártás csomag Műhelyszintű gyártásirányítás (Shop Floor Control – SFC) modulja irányítja a folyamatban levő munkákat, ütemterv szerint indítja el az újabb munkákat. Követi a gyártási rendelések előrehaladását, meghatározza a gyártott termékek tényleges átfutási idejét. Sokféle lehetőség szerint lehet beállítani a gyártási rendelések indítási elsőbbségét. Ezen modul révén mind standard, mind vevő specifikus cikkek (termékek) gyártását lehet irányítani.
Az SFC modul felépítése
450 px
A gyártási javaslatok eredete lehet az MPS, MRP, PRP (Project Requirements Planning) és a SIC (Statistical Inventory Control)funkció. Esetleges karbantartásuk, majd a jóváhagyásuk után a gyártási javaslatokat át lehet helyezni a Műhelyszintű gyártásirányítási almodulba. Ezen kívül meg lehet nyitni belső gyártási rendeléseket is. Sokféle gyártási dokumentációt lehet kinyomtatni a különféle gyártástípusoknak megfelelően: anyaglista, anyag kivételezési jegy, műveletjegyzék, produktív munkabér utalvány, darabolási lista, kooperációs (alvállalkozói) jegy, stb.