A tennivalók listája, teendők listája, vagy az angolból kölcsönözve to-do lista, todo lista, 2Do lista az időgazdálkodás és időtervezés egyik eszköze, egy felsorolás az elvégzendő teendőkről, a feladatok elvégzésének lépéseiről. A tennivalók listáját használják egyénileg éppúgy, mint csoportosan és projektekben, amikor is a lista rögzíti, hogy milyen feladatokat kell ellátni, ki a felelős az egyes feladatokért, és mikorra kell befejezni azokat.
Egy ilyen listából nem állapítható meg, hogy az egyes tevékenységekre vonatkozó státusz mikor változott meg, csak az aktuális állapot derül ki belőle.
Az egyén számára egy az emlékezetet kisegítő leltár és egyben önmotiváló, ösztönző eszköz. Egy adott időszakra, napra, hétre, hónapra, tartalmazza a napi feladatokat, például elmenni bevásárolni, megírni a leckét, felhívni egy bizonyos ügyfelet.. Az adott teendőket írásos formában rögzíti, így átláthatóvá teszi a teendők összességét, és nem kell azokat észben tartani.
Személyes és projektlisták
A bevásárlócédula példázza a legegyszerűbb formájú tennivalólistát. Az áruféleségek szerinti csoportosításokat is tartalmazhat, mint zöldség, innivaló, hús, de az úti célok szerint is strukturálható, mint például piac, illatszerbolt.
Egy emlékeztető cédula (post-it) segít a fontos dolgok észben tartásában, mint például könyvtár, ügyfélszolgálat, posta.
Az órarend időrendbe helyezi a teendőket.
Az egyszerű lista készülhet egy papírlapon, flipcharton, egy PDA-nak nevezett zsebszámítógép személyes előjegyzési naptára segítségével, vagy táblázatba írható egy hálózati vagy helyi táblázatkezelő program alkalmazásával.
Egy példa annak számontartására egy projekt keretei között, hogy a feladat kire tartozik, mit és kiket érint, milyen fontos, mikor kezdődik és mikor ér véget, valamint, hogy hol tart:
Sorszám Feladat Felelős Prioritás Kezdete Vége Állapot 1 Célkitűzés Vezető, csoport 1 2007. 01. 01. 2007. 01. 05. kész 2 Projektelőkészítés Projektcsoport 1 2007. 02. 01. 2007. 02. 05. 30% 3 Weboldal készítése Web-csoport 3 2007. 04. 01. 2007. 05. 30. terv
A színek jelzik, hogy egy feladat: még nyitott, folyamatban van, vagy kész.
Jegyzetek
Fordítás
Források Teendők (avagy To Do) lista, kicsit másképp
További információk To Do Lists The Key to Efficiency Mindtools.com Time Management/Resources/Using a wall planner, diary and to do list Wikieducator.org This resource is based on an article produced by the Pennsylvania State University Benke Zsolt: A to-do lista titkai Wyctim.com WTRS-jegy (Wikiticket Request System) tennivalólistája ember GTD-je Neonomad.hu Elisabeth Hendrickson: The Tyranny of the "To Do" List StickyMinds.com Weekly Column From 9/8/03 „why the agenda items that don’t make the list can often be some of the most important” Time Scheduling and Time Management Dyslexia-college.com Todo list spreadsheet Feladatlista.hu
Kategória:Menedzsment
en:Action item de:To-do-Liste fr:Todo list