A kettős könyvvitel rendszerében a könyvelés főkönyvi számlákra történik. Ezen főkönyvi számlák megalkotása meg kell hogy előzze a tényleges könyvelési tevékenységet. A Számviteli törvény 161. § (2) a) pontjában nevesíti, mint „minden alkalmazásra kijelölt számla számjelét és megnevezés”-ét. A számlarend keretében jelenik meg, kiegészítve egyéb tételekkel, mint például a „főkönyvi számla analitikával való kapcsolatát.”
Egy példa A mikrogazdálkodói beszámoló készítését választók számára alkalmazható - amennyiben nem kíván számlarendet készíteni - számlatükör. Előírja a mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolóról szóló 398/2012. (XII. 20.) kormányrendelet.
1. SZÁMLAOSZTÁLY BEFEKTETETT ESZKÖZÖK 11. IMMATERIÁLIS JAVAK 113. Vagyoni értékű jogok 1131. Vagyoni értékű jogok bruttó értéke 1138. Vagyoni értékű jogok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1139. Vagyoni értékű jogok terv szerinti értékcsökkenése 114. Szellemi termékek 1141. Szellemi termékek bruttó értéke 1148. Szellemi termékek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1149. Szellemi termékek terv szerinti értékcsökkenése 119. Kis értékű immateriális javak 1191. Kis értékű immateriális javak bruttó értéke 1199. Kis értékű immateriális javak terv szerinti értékcsökkenése 12. INGATLANOK ÉS KAPCSOLÓDÓ VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK 121. Telkek, földterületek 1211. Telkek, földterületek bruttó értéke 1218. Telkek, földterületek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1219. Telkek, földterületek terv szerinti értékcsökkenése 122. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok 1221. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok bruttó értéke 1228. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1229. Ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok terv szerinti értékcsökkenése 123. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok 1231. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok bruttó értéke 1238. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1239. Épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok terv szerinti értékcsökkenése 124. Egyéb ingatlanok 1241. Egyéb ingatlanok bruttó értéke 1248. Egyéb ingatlanok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1249. Egyéb ingatlanok terv szerinti értékcsökkenése 129. Kis értékű ingatlanok 1291. Kis értékű ingatlanok bruttó értéke 1299. Kis értékű ingatlanok terv szerinti értékcsökkenése 13. MŰSZAKI BERENDEZÉSEK, GÉPEK, JÁRMŰVEK 131. Termelő gépek, berendezések 1311. Termelő gépek, berendezések bruttó értéke 1318. Termelő gépek, berendezések terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1319. Termelő gépek, berendezések terv szerinti értékcsökkenése 132. Műszaki járművek 1321. Műszaki járművek bruttó értéke 1328. Műszaki járművek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1329. Műszaki járművek terv szerinti értékcsökkenése 133. Ki nem emelt műszaki berendezések, gépek, járművek 1331. Ki nem emelt műszaki berendezések, gépek, járművek bruttó értéke 1338. Ki nem emelt műszaki berendezések, gépek, járművek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1339. Ki nem emelt műszaki berendezések, gépek, járművek terv szerinti értékcsökkenése 139. Kis értékű műszaki berendezések, gépek, járművek 1391. Kis értékű műszaki berendezések, gépek, járművek bruttó értéke 1399. Kis értékű műszaki berendezések, gépek, járművek terv szerinti értékcsökkenése 14. EGYÉB BERENDEZÉSEK, FELSZERELÉSEK, JÁRMŰVEK 141. Egyéb (üzemi üzleti), berendezések, felszerelések 1411. Egyéb (üzemi üzleti), berendezések, felszerelések bruttó értéke 1418. Egyéb (üzemi üzleti), berendezések, felszerelések terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1419. Egyéb (üzemi üzleti), berendezések, felszerelések terv szerinti értékcsökkenése 142. Egyéb járművek 1421. Egyéb járművek bruttó értéke 1428. Egyéb járművek terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1429. Egyéb járművek terv szerinti értékcsökkenése 143. Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések 1431. Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések bruttó értéke 1438. Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1439. Irodai, igazgatási berendezések és felszerelések terv szerinti értékcsökkenése 144. Ki nem emelt egyéb berendezések, felszerelések 1441. Ki nem emelt egyéb berendezések, felszerelések bruttó értéke 1448. Ki nem emelt egyéb berendezések, felszerelések terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1449. Ki nem emelt egyéb berendezések, felszerelések terv szerinti értékcsökkenése 149. Kis értékű egyéb berendezések, felszerelések, járművek 1491. Kis értékű egyéb berendezések, felszerelések, járművek bruttó értéke 1499. Kis értékű egyéb berendezések, felszerelések, járművek terv szerinti értékcsökkenése 15. TENYÉSZÁLLATOK 151. Tenyésztésben hasznosított állatok 1511. Tenyésztésben hasznosított állatok bruttó értéke 1518. Tenyésztésben hasznosított állatok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1519. Tenyésztésben hasznosított állatok terv szerinti értékcsökkenése 152. Igásállatok 1521. Igásállatok bruttó értéke 1528. Igásállatok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1529. Igásállatok terv szerinti értékcsökkenése 153. Egyéb tenyészállatok 1531. Egyéb tenyészállatok bruttó értéke 1538. Egyéb tenyészállatok terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 1539. Egyéb tenyészállatok terv szerinti értékcsökkenése 159. Kis értékű tenyészállatok 1491. Kis értékű tenyészállatok bruttó értéke 1499. Kis értékű tenyészállatok terv szerinti értékcsökkenése 16. BERUHÁZÁSOK, FELÚJÍTÁSOK 161. Beruházások 162. Felújítások 168. Beruházások, felújítások terven felüli értékcsökkenése és annak visszaírása 17. TULAJDONI RÉSZESEDÉST JELENTŐ BEFEKTETÉSEK (RÉSZESEDÉSEK) 171. Tartós részesedések 179. Részesedések értékvesztése és annak visszaírása 18. HITELVISZONYT MEGTESTESÍTŐ ÉRTÉKPAPÍROK 181. Államkötvények 182. Tartós diszkont értékpapírok 183. Vállalkozások által kibocsátott tartós értékpapírok 184. Egyéb hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok 189. Tartós értékpapírok értékvesztése és annak visszaírása 19. TARTÓSAN ADOTT KÖLCSÖNÖK (tartós bankbetétek) 191. Tartósan adott kölcsönök 192. Tartós bankbetétek 199. Tartósan adott kölcsönök (és bankbetétek) értékvesztése és annak visszaírása
2. SZÁMLAOSZTÁLY KÉSZLETEK 21. ANYAGOK 21-22 211. Nyers- és alapanyagok 221. Segédanyagok 222. Üzem- és fűtőanyagok 223. Fenntartási anyagok 224. Építési anyagok 225. Egy éven belül elhasználódó anyagi eszközök 226. Tárgyi eszközök közül átsorolt anyagok 227. Egyéb anyagok 229. Anyagok értékvesztése és annak visszaírása 23. BEFEJEZETLEN TERMELÉS ÉS FÉLKÉSZ TERMÉKEK 231. Befejezetlen termelés 232. Félkész termékek 239. Befejezetlen termelés és félkész termékek értékvesztése és annak visszaírása 24. NÖVENDÉK-, HÍZÓ- ÉS EGYÉB ÁLLATOK 241. Növendékállatok 242. Hízóállatok 243. Egyéb állatok 244. Bérbevett állatok 249. Állatok értékvesztése és annak visszaírása 25. KÉSZTERMÉKEK 251. Késztermékek 259. Késztermékek értékvesztése és annak visszaírása 26. KERESKEDELMI ÁRUK 261. Kereskedelmi áruk 262. Idegen helyen tárolt, bizományba átadott áruk 263. Tárgyi eszközök közül átsorolt áruk 264. Belső (egységek, tevékenységek közötti) átadás-átvétel ütközőszámla 269. Kereskedelmi áruk értékvesztése és annak visszaírása 27. KÖZVETÍTETT SZOLGÁLTATÁSOK 271. Közvetített szolgáltatások 279. Közvetített szolgáltatások értékvesztése és annak visszaírása 28. BETÉTDÍJAS GÖNGYÖLEGEK 281. Betétdíjas göngyölegek 289. Betétdíjas göngyölegek értékvesztése és annak visszaírása
3. SZÁMLAOSZTÁLY KÖVETELÉSEK, PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK ÉS AKTÍV IDŐBELI ELHATÁROLÁSOK 31. KÖVETELÉSEK ÁRUSZÁLLÍTÁSBÓL ÉS SZOLGÁLTATÁSBÓL (VEVŐK) 311. Vevőkövetelések 319. Vevőkövetelések értékvesztése 33. KÖVETELÉSEK TULAJDONOSSAL SZEMBEN 331. Jegyzett, de még be nem fizetett tőke 34. VÁLTÓKÖVETELÉSEK 341. Váltókövetelések 349. Váltókövetelések értékvesztése 35. ADOTT ELŐLEGEK 351. Immateriális javakra adott előlegek 352. Beruházásokra adott előlegek 353. Készletekre adott előlegek 354. Egyéb célra adott előlegek 359. Adott előlegek értékvesztése 36. EGYÉB KÖVETELÉSEK 361. Munkavállalókkal szembeni követelések 362. Költségvetéssel szembeni követelések 363. Rövid lejáratra kölcsönadott pénzeszközök 364. Részesedésekkel, értékpapírokkal kapcsolatos követelések 365. Különféle egyéb követelések 369. Egyéb követelések értékvesztése 37. ÉRTÉKPAPÍROK 371. Részesedések 372. Saját részvények, saját üzletrészek 373. Forgatási célú hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok 378. Értékpapír elszámolási számla 379. Értékpapírok értékvesztése 38. PÉNZESZKÖZÖK 381. Pénztár 382. Valutapénztár 383. Csekkek 384. Elszámolási betétszámla 385. Elkülönített betétszámla 386. Devizabetét-számla 387. Elektronikus pénz 389. Átvezetési számla 39. AKTÍV IDŐBELI ELHATÁROLÁSOK 391. Aktív időbeli elhatárolások
4. SZÁMLAOSZTÁLY FORRÁSOK 41. SAJÁT TŐKE 411. Jegyzett tőke 412. Tőketartalék 413. Eredménytartalék 414. Lekötött tartalék 419. Adózott eredmény 42. CÉLTARTALÉKOK 421. Céltartalék a várható kötelezettségekre 43. HÁTRASOROLT KÖTELEZETTSÉGEK 431. Hátrasorolt kötelezettségek 44. HOSSZÚ LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK 441. Hosszú lejáratra kapott kölcsönök 442. Átváltoztatható kötvények 443. Tartozások kötvénykibocsátásból 444. Beruházási és fejlesztési hitelek 445. Egyéb hosszú lejáratú hitelek 446. Pénzügyi lízing miatti kötelezettségek 449. Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek 45. RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK 45-47 451. Rövid lejáratú kölcsönök 452. Rövid lejáratú hitelek 453. Vevőktől kapott előlegek 454. Kötelezettségek áruszállításból és szolgáltatásból (szállítók) 455. Beruházási szállítók 456. Nem számlázott szállítók 457. Váltótartozások 461. Eredményt terhelő adók elszámolása 462. Személyi jövedelemadó (szja) elszámolása 463. Jövedéki adó elszámolása 464. Gépjármű adó (cégautóadó) elszámolása 465. Vámelszámolási számla 466. Előzetesen felszámított általános forgalmi adó 467. Fizetendő általános forgalmi adó 468. Általános forgalmi adó elszámolási számla 469. Helyi adók elszámolási számla 471. Jövedelemelszámolási számla 472. Fel nem vett járandóságok 473. Szociális hozzájárulási adó 474. Szakképzési hozzájárulás 475. Egészségügyi hozzájárulás (eho) elszámolása 476. Egyéb állami adóhatósággal szembeni kötelezettség elszámolása 477. Rövid lejáratú egyéb kötelezettségek munkavállalókkal és tulajdonosokkal szemben 478. Részesedésekkel, értékpapírokkal kapcsolatos kötelezettségek 479. Különféle egyéb rövid lejáratú kötelezettségek 48. PASSZÍV IDŐBELI ELHATÁROLÁSOK 481. Passzív időbeli elhatárolások 49. ÉVI MÉRLEGSZÁMLÁK 491. Nyitómérleg számla 492. Zárómérleg számla 493. Adózott eredmény elszámolási számla
5. SZÁMLAOSZTÁLY KÖLTSÉGNEMEK 51. ANYAGKÖLTSÉG 511. Alapanyagok költségei 512. Egy éven belül elhasználódó anyagi eszközök költségei 513. Egyéb anyagköltség 519. Anyagköltség megtérülés 52. IGÉNYBE VETT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 521. Szállítás-rakodás, raktározás költségei 522. Bérleti díjak 523. Karbantartási költségek 524. Hirdetés, reklám, propaganda költségek 525. Oktatás és továbbképzés költségei 526. Utazási és kiküldetési költségek (napidíj nélkül) 529. Igénybe vett egyéb szolgáltatások költségei 53. EGYÉB SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEI 531. Hatósági igazgatási, szolgáltatási díjak, illetékek 532. Pénzügyi, befektetési szolgáltatási díjak 533. Biztosítási díjak 534. Költségként elszámolandó adók, járulékok, termékdíjak 539. Különféle egyéb szolgáltatások költségei 54. BÉRKÖLTSÉG 541. Bérköltség 55. SZEMÉLYI JELLEGŰ EGYÉB KIFIZETÉSEK 551. Munkavállalóknak, tagoknak fizetett személyi jellegű kifizetések 552. Jóléti és kulturális költségek 553. Reprezentációs költségek