A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ)KIFÜ a Miniszterelnöki Kabinetiroda felügyelete alá tartozó, önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv volt, a KIFÜ jogutódja 2025. január 1-jétől a Pro-M Zrt.
Székhelye 1134 Budapest, Váci út 35. Korábbi székhelye (2019. augusztus 8-ig): 1027 Budapest, Csalogány utca 9.
Feladatai Az intézmény az európai uniós vagy hazai forrásból megvalósuló, különösen informatikai tárgyú kiemelt ágazati fejlesztési projektekben projektgazdaként, konzorciumvezetőként, illetve a projektgazda vagy a konzorciumvezető kérésére konzorciumi tagként, vagy más, nem kedvezményezetti szerepkörben vesz részt.
A Kormány döntése alapján – továbbá közigazgatási szervek felkérésére – közreműködik egyes ágazati (különösen központi közigazgatási, önkormányzati igazgatási, egészségügyi, oktatási, vidékfejlesztési, foglalkoztatási) fejlesztések megvalósításában. Megállapodások alapján közigazgatási szervek részére projektmenedzsment módszertani szolgáltatásokat nyújt.
Az európai uniós forrásból megvalósuló projektek eredményeként létrejött rendszerek fenntartásában és üzemeltetésében a befogadó intézménnyel kötött megállapodásban foglaltak szerint vesz részt.
Története A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIF) 2006-ban alakult. Eredetileg a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium irányítása alatt, a 268/2010. (XII.3.) kormányrendelet keretei között végzi tevékenységét.
2016. szeptember 1-jétől a KIFÜ lett a jogutódja a NIIF-nek. Ennek következtében a KIFÜ feladata lett a NIIF Program megvalósítása és összefogása is.
A KIFÜ 2018-tól, az Innovációs és Technológiai Minisztérium felügyelete alá került, majd annak megszűnésével, 2022-től az irányító szerv a Miniszterelnöki Kabinetiroda lett.
A 234/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet értelmében a Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség (KIFÜ) 2024. december 31-én általános jogutód nélkül megszűntetésre került, közfeladatai a kormányrendeletben kijelölt szervezetekhez kerültek.
Vezetői bélyegkép|Szijártó Zoltán, a KIFÜ elnöke Az Ügynökséget – a miniszter által határozatlan időtartamra kinevezett – elnök vezeti, akinek a munkáját – szintén a miniszter által határozatlan időtartamra kinevezett – elnökhelyettesek segítik.
A KIFÜ jelenlegi elnöke Szijártó Zoltán, infrastrukturáért felelős elnökhelyettese 2016-tól Kongó Krisztián, projektekért felelős elnökhelyettese a 2019. évtől Spaller Endre, gazdasági vezetője 2018. végétől Elmer Zsolt. Korábban a KIFÜ elnökhelyettese volt dr. Kópiás Bence.KIFÜ aktuális vezetői
Az Ügynökség tevékenysége bélyegkép|A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség szervezeti felépítése IKT infrastruktúra építése és erre épülő szolgáltatások nyújtása és fejlesztés a magyar oktatási-, kutatási, és közgyűjteményi szektor számára Projektmenedzsment szolgáltatás Projekt felügyelőmérnöki tevékenység Projekt minőségbiztosítási tevékenység Projektmenedzsment módszertan Digitális felzárkóztatás az eMagyarország Pontok működtetésével
Felhőszolgáltatások A KIFÜ eszközein elosztva üzemeltethető és hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokat nyújt partnerei számára: Cloud for Education Domainnév regisztrációja GÉANT cloud szolgáltatás Levelezés Tárhely-szolgáltatások
Hálózati szolgáltatások A KIFÜ által működtetett hálózathoz való elérés segítségével internet-hozzáférést, továbbá egyedi azonosítási szolgáltatást biztosítanak partnereink számára.
HBONE A KIFÜ gerinchálózata a HBONE, amely a hazai akadémiai közösség számítógép-hálózata. A HBONE szolgálja ki a hazai felsőoktatást, közoktatást, kutatás-fejlesztést, könyvtárakat és közgyűjteményeket, valamint számos egyéb közintézményt is. A HBONE különcélú, nagykapacitású és megbízható (távközlő) hálózata biztosítja az alapot a többi szolgáltatás számára.
A HBONE gerinc a csomópontokból (PoP) -melyek alapvetően akadémiai intézményben helyezkednek el – és a csomópontok közötti redundáns és nagysebességű összeköttetésekből áll. A KIFÜ a PoP-okban nagyteljesítményű kommunikációs berendezéseket (DWDM, router, switch) szervereket és egyéb, az IKT szolgáltatások üzemeltetéséhez szükséges berendezéseket üzemeltet, klimatizált és szünetmentes betáplálással ellátott környezetben.
Hálózati elérés és kapcsolati szolgáltatások A hálózati szolgáltatások az intézmények számára nyújtott alap infrastruktúra.
Ügyféltámogatás A KIFÜ több, mint hatezer partnere számára a nap 24 órájában, az év 365 napján elérhető műszaki és adminisztratív ügyfélszolgálatot üzemeltet a szolgáltatásokkal kapcsolatos bejelentések kezelésére.
IT-biztonsági incidenskezelés A KIFÜ CSIRT a magyar köznevelés, felsőoktatás, kutatás és közgyűjtemények szolgáltatójához tartozó IT biztonsági és incidenskezelő csoport.
Műszaki és Adminisztratív Ügyfélszolgálat
Projektmenedzsment A Projektvezetők az előkészítési szakaszban irányítják a projektek szakmai koncepciójának kialakítását és költségvetésének megtervezését, illetve menedzselik a pénzügyi források biztosítását. Az előkészítés során a szervezet koordinálja a pályázatok és a projektek tervezési dokumentumainak elkészítését, benyújtását a konzorciumi partnerekkel közösen, vagy akár önállóan is.
A projektek megvalósítása során projektvezetést, projekt adminisztrációs és elszámolási tevékenységet végez. Kiemelt feladat a közbeszerzési folyamatok menedzselése, a projekt szakmai és pénzügyi előrehaladásának monitorozása, szükség esetén a változások menedzselése. A KIFÜ komplex kockázatkezelési, projektbeszámolási és jelentési módszertannal rendelkezik, amelyet saját projektjeiben egységesen alkalmaz.
A szervezet a megvalósítási szakaszban a projektadminisztráció minden területét támogató informatikai alkalmazást használ, amely megkönnyíti a projekttagok közötti csoportmunkát és információáramlást, illetve a vezetők által is könnyen monitorozhatóvá teszi a projektfolyamatokat. Így a projekt-előrehaladás, a közbeszerzések, az elvégzett feladatok, beadott kifizetési kérelmek nyomon követése nem igényel külön adatgyűjtést. A rendszer használatával könnyen megoldható a projektek pénzügyi elszámolása, illetve az európai uniós intézményrendszer által kért adatszolgáltatások teljesítése is.
A projektvezetők fontos feladata a projektzáráshoz kapcsolódó szakmai, pénzügyi és adminisztrációs feladatok irányítása is.
Referenciák: A Kormányzati Informatikai Fejlesztési Ügynökség több mint 10 éve foglalkozik informatikai tárgyú, közigazgatásban megvalósuló európai uniós finanszírozású kiemelt projektek projektvezetésével és pénzügyi elszámolásával. Főállású, nagy tapasztalattal rendelkező szakemberekkel látja el egyik legfontosabb alapfeladatát. A munkatársak a piaci területen szerzett ismereteiket jól ötvözik az államigazgatási elvárásokkal a teljes projektfolyamat során.
Az eredményességet 7 sikeresen megvalósult, lezárt és a fenntartási időszakba került kiemelt projekt, illetve az elektronikus közigazgatás területén folyamatban levő 12 kiemelt közigazgatási informatikai projekt vezetése igazolja, melyek együttes összértéke 35 milliárd forint.
Projekt felügyelő mérnöki tevékenység A felügyelő mérnök a projekt folyamatos követésével a projektet támogató Irányító Hatóság nevében, helyette követi a projekt előrehaladását és folyamatosan jelzi a projekt státuszát és a felmerülő kockázatokat, továbbá lehetőség szerint javaslatot is tesz a problémák megfelelő kezelésére. A legfontosabb célok és követendő események: a projekt szabályszerű lebonyolításának felügyelete a megvalósítás minőségének javítása a pótmunkák és az ebből származó időveszteség csökkentése a többletköltségek elkerülése, ill. csökkentése a projekt és a kifizetések gyorsítása
A nem megfelelő folyamatok esetében a legfőbb kockázat az uniós támogatás visszafizetése lehet. Mindezen problémák kezelésére ad megoldást a Felügyelő Mérnöki (FEM) tevékenység.
Az állami felügyelő mérnöki tevékenység keretében sor kerül a beruházás valamennyi szereplője tevékenységének nyomon követésére, ellenőrzésére, beleértve a termék minőségbiztosító (független és szállítói minőségbiztosító) munkájának monitorozását, értékelését is.
Projekt tervezés ellenőrzése, működési rend ellenőrzése Projektvezetés, működés, határidők nyomon követése A beruházás alapdokumentumainak folyamatos ellenőrzése Megvalósulások folyamatos ellenőrzése és az ezzel kapcsolatos értékelés készítése A projekt műszaki tartalom megvalósulás ellenőrzése és az ezzel kapcsolatos értékelés készítése Minőségbiztosítási rendszer nyomon követése és az ezzel kapcsolatos értékelés készítése.
Referencia: A KIFÜ több mint 23 milliárd forint összértékű GSM-R projektben végez felügyelő mérnöki tevékenységet.
Projektmenedzsment módszertan A közigazgatási, európai uniós finanszírozású IT projektek sajátosságai miatt a nemzetközi projektmenedzsment módszertanok csak részben nyújtanak segítséget a projekt vezetési tevékenység ellátásában. A projektvezetők elmúlt években szerzett tapasztalatainak összegyűjtésével a KIFÜ célja az egyéni tudás rendszerezése, átadása és hasznosítása a szervezeten belül és a közigazgatási más szervezeti körében egyaránt.
Az elmúlt időszakban a következő témakörökben készültek módszertani dokumentumok: Általános projektmenedzsment, kiegészítve az európai uniós, informatikai projektek sajátosságaival Projektvezetési tevékenységet támogató, gyakorlati tapasztalatokat ismertető segédanyagok, minták – az eljárásrend használatát több mint 30 sablon és mintadokumentum segíti Informatika projektek oktatás, tesztelési, rendszer bevezetési feladatai, tapasztalatok, legjobb gyakorlatok IT projektek minőségbiztosítási eljárásrendje Közbeszerzésekhez kapcsolódó útmutatók, hasznos tudnivalók, ellenőrzőlisták Projektek elszámolását, azok belső ellenőrzését támogató segédanyagok IT biztonsági követelmények IT szerződésminták
A módszertani anyagok az alkalmazásukkal járó előnyök, illetve a vonatkozó ajánlások és tippek ismertetése mellett a technika és az eszközök céltudatos használatát is bemutatják. A módszertani anyagok elérhetők a tudástárban (tudástár), amelynek építése folyamatos tevékenység a KIFÜ-ben, és magában foglalja a tapasztalati úton szerzett egyéni tudás, módszertani és tájékoztató anyagok összegyűjtését és rendszerezett, kereshető formában való publikálását. Az elkészült módszertani anyagok jelentős része bárki számára elérhető a portál Dokumentumtár menüpontjában.
A projektmenedzsment eljárásrend megismerésére és használatának elsajátítására 2013-ban 90 fő közigazgatásban dolgozó projektvezető számára tréning keretében is lehetőséget biztosított a szervezet.
Projekt minőségbiztosítás A független minőségbiztosítás nagy projektek esetén elengedhetetlen feltétele a projektcélok megfelelő minőségben és költséghatékonyan történő megvalósításának. A KIFÜ Portfóliója ezzel kapcsolatosan folyamat-, és termék-minőségbiztosításra, minőségügyi auditra, illetve felügyelőmérnöki tevékenységre terjed ki.
A folyamat-minőségbiztosítási feladatok a projektvezetési tevékenység során keletkező dokumentumok áttekintését, felülvizsgálatát, minőségi szempontok szerinti értékelését fedik le. A minőségbiztosító az értékelés alapján szükség szerint intézkedési javaslatot tesz, folyamatosan nyomon követi a projekteseményeket, részt vesz kockázatkezelési és változáskezelési tevékenységekben, vizsgálja a projekt hatékonyságát, folyamatait.
A KIFÜ termék-minőségbiztosítással kapcsolatos tevékenységébe tartozik a projektek során létrejövő termékek minőségi, szabályszerűségi vizsgálata az átadás-átvételi folyamat során. Ezt dokumentum alapú eredménytermékek esetén véleményezéssel, informatikai fejlesztések, alkalmazás esetén pedig a tesztelési folyamatban történő aktív részvétellel végzi a minőségbiztosító.
A minőségügyi audit szolgáltatás fő célja az adott projektben végrehajtott minőségbiztosítási tevékenységek vizsgálata az elfogadott kézikönyveknek, eljárásrendeknek való megfelelés szempontjából.