Una cartolina QSL è una conferma scritta sia di una comunicazione bi-direzionale tra due stazioni di radioamatore o di operatore in banda cittadina (CB e PMR446), sia di una ricezione di un segnale radio emesso da una stazione radiofonica (in questo caso è la conferma ad un rapporto d'ascolto) o televisiva.
Le cartoline QSL possono anche confermare la ricezione di una comunicazione radio bi-direzionale da parte di un terzo operatore. Una tipica cartolina QSL presenta le stesse caratteristiche di dimensioni e materiale di una normale cartolina postale.
Il termine QSL non è un acronimo, ma una voce del codice Q utilizzato in telegrafia, e significa "confermo il collegamento". Spesso queste cartoline costituiscono oggetto di collezione da parte dei radioascoltatori e dei radioamatori.
Il rapporto di ascolto viene normalmente corredato delle seguenti informazioni:
Nome della stazione radiofonica Data e ora della ricezione Frequenza o banda d'ascolto Qualità del segnale (codice SINPO o RST) Caratteristiche del trasmettitore, del ricevitore e dell'antenna Dettagli del programma ascoltato (nel caso di emittente radiofonica in broadcast) Richiesta della cartolina QSL
Dove non sia possibile per questioni organizzative la cartolina QSL cartacea, si possono usare l'email o altri servizi web, ufficiali e certificati oppure simbolici.
Nel caso di operatore in "banda cittadina" (CB) o PMR446, il MSE italiano non regolamenta i nominativi, perciò può essere scelto un nominativo di fantasia, costituito normalmente dal numero 1 che corrisponde a Italia, seguito dalla sigla della provincia di nascita, dalle iniziali di cognome e nome e dalle ultime due cifre della data di nascita; facoltativamente può essere aggiunta una lettera o un numero che di solito è la prima lettera dell'indirizzo email usata per i DX, ma che può essere usata anche per risolvere conflitti di omonimia.
Per esempio Rossi Mauro nato a La Spezia nel 1998 la cui e-mail eQSL è pixie chiocciola vattelapesca punto xx, avrà il nominativo 1+SP+RM+98+P cioè 1SPRM98P. Nel Comune di La Spezia potrebbe esserci anche Raimondi Marina nata lo stesso anno 1998 e dunque si può risolvere il conflitto di omonimia cambiando la lettera facoltativa perché Marina ha un indirizzo email diverso.
Alcuni CB si associano in gruppi informali o veri e propri club e in quel caso, al posto della sigla della provincia, usano la sigla del gruppo o club (di solito da 2 a 4 cifre) seguito da una sequenza di lettere e/o numeri secondo una regola interna del gruppo/club; In quel caso la sigla sarà 1+sigla club+identicativo socio e dunque il socio 234 del gruppo dei "piccoli modulatori associati" potrebbe essere 1PMA234.
L'assenza di regole precise può portare spesso a casi di omonimia.
Va ricordato che in Italia in "banda cittadina" non si possono fare DX con apparati non omologati o illegalmente potenziati.
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