Saldobalanse eller råbalanse er en forenklet oversikt over regnskapet. Det er en opplisting av alle kontoene i regnskapet som det er bokført et beløp på og brukes for å få en rask og effektiv oversikt. Summen av alle posteringer vil vises akkumulert per konto. Bokføring følger prinsippet for dobbelt bokholderi. Dette betyr at hver transaksjon registreres på minst to steder (konti), med like store beløp til debet (+) og til kredit (-). Sum av et bilag, dvs. debet (+) og kredit (-), er alltid null i bokføring. Ettersom alle føringer skal gå i null må følgelig summen av saldobalansen gå i null.
En forenklet saldobalanse vil kunne se omtrent slik ut:
Konto 1200 Maskiner Konto 1400 Varelager Konto 1500 Kundefordringer Konto 1900 Bank Konto 2000 Egenkapital Konto 2200 Banklån Konto 2700 Skyldig offentlige avgifter Konto 2900 Annen kortsiktig gjeld Konto 3000 Salg Konto 4000 Varekjøp Konto 5000 Lønn Konto 6000 Avskrivninger Konto 6100 Andre driftskostnader Konto 8000 Renteposter
Ved å stille opp regnskapet på denne måten kan man få all regnskapsinformasjon i sammendradd form på få sider i motsetning til hovedboken som viser alle transaksjoner i detalj. En hovedbok kan være fra noen hundre sider til flere tusen.
Eksempel på bruk
Kjøp av vare kr 1 000 + kr 250 i merverdiavgift eller mva:
Konto 1900 Bank – 1 250 Konto 2700 Offentlig avgifter + 250 Konto 4000 Varekjøp + 1 000
Kontroll for korrekt bokføring = 0
En saldobalanse har sine klare begrensninger. Det er f.eks. ikke lett å se resultatet til selskapet ut ifra en saldobalanse. Den enkleste måten er ofte å summere alle balansekontoer (mellom 1000 og 2999) og finne det på den måten. I eksempelet ovenfor blir dette kr -1 000, dvs dårligere resultat som følge av en kostnad på kr 1 000.
Se også Balanse (økonomi) Saldo Kontoplan
Kategori:Regnskap