thumb|right|200px|Figura 1. Recinto de um evento musical.
A logística de um evento musical tem como objetivo fornecer todos os recursos, equipamentos e informações necessárias ao êxito de um espetáculo musical.
A realização de grandes eventos é um processo logístico complexo, porque quando se juntam milhares de pessoas num local, há que assegurar toda a infraestrutura necessária para satisfazer as suas necessidades, bem como coordenar o programa proposto que, afinal, é o motivo que junta todas essas pessoas. Como regra escolhem-se locais que detêm estruturas preexistentes, ou que facilmente se adaptam, mas existem eventos que devido à sua «natureza» fogem desses locais, tornando a sua organização um processo extremamente complicado e onde parece estar tudo por fazer.
Comum a todos os eventos musicais está o facto de os níveis de eficácia exigidos serem sempre os mais altos, e que o sucesso ou não destes depende numa grande parte de uma muito boa logística(Logística, 2007).
Logística da Dimensão Logística da dimensão "recinto fechado" thumb|left|200px|Figura 2. Evento musical em "recinto fechado".
A dimensão do evento musical a realizar é sem dúvida um dos aspetos mais importantes e determinantes para o sucesso deste, dependendo do tipo de evento os problemas logísticos podem ser os mais diversos. Evento musical em "recinto fechado": O chamado "recinto fechado" é um local em que os eventos musicais não acontecem ao ar livre, normalmente estes espaços são infra-estruturas construídas de raiz ou adaptadas propositadamente para a realização dos mais diversos tipos de espectáculos, em que neles, ao contrário dos recintos abertos, problemas como iluminação, condições de higienee saneamento, alimentação ou acessibilidades são à partida facilitados, pois estes estão preparados para satisfazer as mais diversas situações. Estes recintos são locais pontuais, que são alugados para eventos que normalmente acontecem apenas num dia, com tempo limitado de horas e apenas suportam uma actividade de cada vez(HOMEPAGE, 2006).
Problemas logísticos Nos eventos musicais o número de pessoas esperadas é essencial para a escolha da dimensão do local, e os factores que influenciam mais este número são: os artistas que vão actuar, o preço dos bilhetes, e o "ambiente" que nele se vai gerar.
Os Artistas Como em qualquer outro tipo de atividade os artistas estão naturalmente ordenados devido a diversos factores, e têm vários tipos de popularidade, como tal o número de pessoas esperadas nos seus concertos dependem dela. No caso de um concerto de um artista conceituado mundialmente é necessário um recinto mesmo muito grande, porque o número de pessoas esperadas é sempre muito elevado, logo é necessário encontrar um local suficientemente grande para abranger todas essas pessoas, enquanto um artista não tão popular não requer um espaço tão grande, aliás um espaço muito grande para um artista que não o necessite torna-se prejudicial pois o recinto parece muito mais vazio tornando o espectáculo mais "pobre" comprometendo assim o sucesso do evento.
Preço dos bilhetes Um factor essencial para a quantidade de pessoas é o preço dos bilhetes. No caso de artistas reconhecidos, tal permite que o preço dos bilhetes possa aumentar porque é quase certo que o número de pessoas permaneça o mesmo, mas se for mantido demasiado baixo dá origem a situações de esgotamento que por sua vez dão origem à prática de crimes devido às vendas ilícitas de bilhetes. Num artista mais mediano se o preço dos bilhetes aumentar, muitas das pessoas que o iam ver desistem, e se este se manter mais baixo mais pessoas são tentadas a irem assistir mesmo não gostando tanto.
O factor social ("ambiente") O factor social em que está inserido o concerto também é essencial, a Madona é um artista que atravessa várias gerações, e o seu estilo é abrangente a uma grande maioria da população em qualquer parte do mundo, logo isto torna um dos factores que contribuem para o tão elevado número de pessoas. O contrário também pode acontecer e tem que ser tido em conta, por exemplo um artista se for muito popular mas apenas dentro de um determinado estilo musical é necessário ter em atenção se no país ou região que vai actuar existem comunidades ligadas ao seu meio, porque se nesse local não houver o número de pessoas vai ser certamente mais reduzido.
Logística da dimensão em "recinto aberto" thumb|right|200px|Figura 3. Evento musical em "recinto aberto".
Ao contrário de um evento realizado em "recinto fechado", em "recinto aberto" tal como o nome indica o evento realiza-se ao ar livre, e é neste ponto que as complexidades logística aumenta. Ao contrário de um "recinto fechado" que já possui na maioria dos casos as infra-estruturas necessárias à realização dos eventos, neste caso tudo é começado do ponto zero, e condições que à partida são dados adquiridos como saneamentos básicos, electricidade entre outras têm que ser equacionadas também. Estes recintos na maioria dos casos são utilizados apenas uma vez por ano, exclusivamente para um único fim e por vários dias.
Problemas Logísticos Semelhante aos eventos realizados em "recinto fechado" a escolha da dimensão do local vai ser condicionada pelo número de pessoas, mas este número é em muito superior ao caso anterior logo a dimensão também vai ter que ser muito maior também, mas não há só que contar só com o espaço do concerto propriamente em si, porque nestes eventos em "recinto aberto" como se prolongam por vários dias temos que contar com o espaço para os dormitórios, para as refeições, higiene, e as próprias actividades que são disponibilizadas ao longo do dia aos participantes para que estes estejam entretidos ao longo do dia até à hora pelo motivo todos se encontram lá, os concertos. Os próprios concertos ao contrário do recinto fechado em que apenas um artista de cada vez ou dois no máximo, nestes eventos existem vários locais com diferentes estilos mascais onde ao mesmo tempo vários artistas estão a tocar em simultâneo, logo vai provocar novamente uma adição de espaço em relação ao "recinto fechado". Mais uma vez, o número de pessoas (que como referido anteriormente vai condicionar o tamanho do local) vai ser influenciado pelos artistas, o preço dos bilhetes, o factor social em que se encontra.
Artistas A primeira questão que se coloca é o porquê de um festival desta natureza incorporar mais pessoas que um festival em "recinto fechado", a resposta a esta questão reside no facto da diversidades de estilos e actividades extra musicais que se pode encontrar neles, em quanto num evento realizado em "recinto fechado" as pessoas se deslocam apenas para ver os artistas, nestes festivais não é só interesse musical que se encontra, muitas pessoas independentemente do cartaz vão pelo convívio social. O primeiro problema logístico que realmente se coloca é o de achar um local suficientemente grande e agradável onde se possa inserir tantas pessoas, tendo em conta preocupações económicas, ambientais e de tamanho. Para começar uma de duas escolhas temos realizar, um espaço desta envergadura ou se encontra numa grande cidade ou fora dela, e tomando como exemplo o Festival Sudoeste que é o maior evento ao ar livre a nível nacional, a logística deste problema foi pensada e começou-se por decidir que um espaço desta envergadura e agradável para o conceito social em que se encontrava tinha que ser fora da cidade, esta opção por um lado facilitou a procura de um local suficientemente amplo e "descampado" mas complicou todos os outros processos porque realmente não existia qualquer tipo de condições, tomando como outro grande exemplo um outro festival desta feita à escala mundial realizado em Portugal, o Rock in Rio ao contrario do Sudoeste decidiu optar por um local dentro da cidade, o que complicou muito o encontro deste, mas facilitou a recolha de infra-estruturas necessárias à realização deste.
Preço dos bilhetes Mais uma vez o preço dos bilhetes é um factor essencial para o número de pessoas, e como neste tipo de evento a variedade é um factor presente a escolha dos artistas tem que ser equacionada de modo a juntar a relação preço qualidade, de modo a que o número de pessoas que estejam interessadas seja bastante elevado, mas de modo também a que o preço dos bilhetes não fique muito alto podendo desinteressar potenciais participantes. No tópico Logística Económica abordarei este tema mais profundamente.
Os artistas tal como para no caso do "recinto fechado" as condições que se aplicaram, são também todas válidas, mas neste caso temos uma simplificação porque devido às dimensões do recinto podemos colocar mais que um palco de dimensões variáveis conforme a popularidade do artista, não necessitando assim de recorrer a outro recinto.
O factor social ("ambiente") O factor social mais uma vez é determinante, e mais no evento em "recinto aberto" que no evento em "recinto fechado" devido ao facto já referido anteriormente que devido às actividades extra musicais e ao convivo social terem um peso superior. O tema do evento é normalmente escolhido com base na localização deste, em que época do ano é realizado, e em que base cultural está assente, assim e por puxando novamente o exemplo do festival Sudoeste, é um evento que se realiza em Agosto no Verão logo tem muita importância o facto de se encontrar junto à praia, também o facto de Agosto ser o mês de férias para a maioria das pessoas e este se encontrar fora da chamada área urbana e os seus acessos serem mais complicados, facilita que mais faixas etárias possam ter acesso a ele, apesar de contudo este ser um festival destinado a uma faixa etária mais jovem, o que influencia também o tipo de artistas que lá vão actuar. Por sua vez tomando agora como exemplo o Rock in Rio que se realiza em Junho e apesar de ser um mês em que muitas pessoas ainda estão no activo laboral tem sempre muita aderência isto porque, realizando-se em Lisboa, capital de Portugal e não sendo necessário parque de campismo possibilita que muita gente apenas vá um dia, com a facilidade de acessos que a capital oferece e retornem à sua casa podendo no dia seguinte continuar com a sua actividade.
Logística de Estruturas Depois de escolhido o recinto em que se irá realizar o evento, quer seja ele fechado ou aberto, o próximo problema logístico a ponderar será o facto de ele oferecer ou não condições à realização do evento. As condições do evento mais uma vez irão depender do número de pessoas e do tipo deste, mas é de realçar que a complexidade dos problemas logísticos irão ter maior preponderância no evento em "recinto aberto" porque nele, ao contrário do outro tudo se encontra por fazer. Neste campo de logísticas de estruturas teremos que averiguar os mais diversos temas, dando especial importância para: Segurança, meio ambiente, alimentação, infra-estruturas e acessos.
Logística de estruturas em "recinto fechado" Como já foi referido anteriormente, em "recinto fechado" a estrutura onde se realiza o evento é uma estrutura que foi concebida para este fim, facilitando muitos problemas logísticos pois já possui parte das condições necessárias.
thumb|left|200px|Figura 4. Infra-estrutura de um evento em "recinto fechado".
Segurança A organização da segurança é um grande problema logístico, e neste e como em qualquer tipo de evento é um factor essencial, porque apesar de todas as preparações, de um grande espectáculo se não houver segurança o evento nunca se poderá considerar um sucesso. No capítulo da segurança existem dois principais tipos de meios a considerar, o meio humano e o meio tecnológico(HOMEPAGE, 2009).
Prevenção