Поняття «документ» означається діловий папір, який підтверджує право на що-небудь, або підтверджує певний юридичний факт, або слугує доказом будь-чого.Новий тлумачний словник української мови. У 4-х т. Київ, 1999. Т.1. С. 805.
Кримінально-процесуальним документом можна вважати письмовий документ, складений на основі кримінально-процесуального закону правомочним на це суб'єктом у зв'язку із здійсненням будь-яких процесуальних актів (виконанням процесуальних дій або прийняттям рішень), в якому засобами письмової мови зафіксовано інформацію про хід та результати діяльності учасників кримінального процесу.Тертишник В. М. Настільна книга слідчого. Зразки правничих документів. Київ: Алерта, 2024. С. 10.
Процесуальні дії і рішення під час кримінального провадження можуть викладатись як в традиційних письмових документах, так і на технічних носіях інформації – в електронних документах. Сучасні електронні документи – це документи, інформація в яких викладена із застосуванням сучасних інформаційних технологій у вигляді електронних даних, включно з обов’язковими реквізитами документа та дотриманням технології захисту.Тертишник В. М. Настільна книга слідчого. Зразки правничих документів. Київ: Алерта, 2024. С. 18 с.
У 2021 році внесенням змін до КПК України запроваджено Інформаційно-телекомунікаційну систему досудового розслідування, яка становить собою систему, що забезпечує створення, збирання, зберігання, пошук, оброблення і передачу матеріалів та інформації (відомостей) у кримінальному провадженні. Незважаючи на збільшення питомої ваги електронних документів, поширення застосування технічних засобів фіксації, загальні вимоги до складання ділових документів, напрацьовані десятиріччями, залишаються актуальними.Бабіков О. П., Бабікова О. С. Документи у кримінальному провадженні (теорія, практика застосування, зразки) / О. П. Бабіков, О. С. Бабікова; Наук.-дослід. ін-т публіч. права; 2-ге вид., випр. та доповн. – Київ: Норма права, 2024. С. 14-16. ISBN 978-617-7850-91-4
Процесуальний документ незмінно є найважливішим елементом процесуальної форми, яка покликана, по-перше, доводити до відома юридично значимі факти, закріплювати та засвідчувати отримані фактичні дані – докази, а тим самим сприяти встановленню об'єктивної істини, в силу чого в самій процесуальній формі законодавчо втілюється накопичений людством досвід пізнання істини; по-друге, слугувати засобом реалізації учасниками процесу своїх прав та обов'язків; по-третє, бути гарантією законності.Тертишник В. М. Настільна книга слідчого. Зразки правничих документів. Київ: Алерта, 2024. С. 11.
Види та структура кримінально-процесуальних документів До окремих видів кримінально-процесуальних документів відносяться: протоколи, постанови, обвинувальні акти, ухвали, вироки, подання, підписки, зобов'язання, заяви, пояснення, клопотання, повідомлення, повістки, позовні заяви, окремі доручення, вказівки, висновки експертів, довідки спеціалістів, заперечення, зауваження, скарги, досудові доповіді органів пробації, журнали судових засідань, угоди та ін.
За суб'єктами складання виділяють документи сідчого, детектива, дізнавача, прокурора, потерпілого, підозрюваного,захисника, слідчого судді, суду та інших учасників кримінально-процесуальних правовідносин.
Торкаючись документів захисту, стверджується, що документи охоплюють всі стадії кримінального процесу, починаючи від укладення договору з клієнтом та закінчуючи виконанням вироку. Зокрема це скарги під час досудового розслідування на бездіяльність слідчого, прокурора щодо невнесення відомостей про кримінальне правопорушення до ЄРДР, неповернення тимчасово вилученого майна, нездійснення (відмову в здійсненні) інших процесуальних дій, клопотання про зупинення досудового розслідування, закриття кримінального провадження, застосування заходів безпеки, зміну порядку досудового розслідування, документи з оскарження рішень слідчого судді та інші.Лазебний Л. Л., Кудрявцев О. В. Кримінальне провадження. Процесуальні документи захисту: практ. посіб. Київ: Прецедент, 2024. С. 2. ISBN 978-966-520-190-8
Кожний із процесуальних документів має типову структуру: Вступна частина – Описова частина – Заключна частина.
Вимоги до кримінально-процесуальних документів Усі кримінально-процесуальні документи мають відповідати певним загальним вимогам:
а) Законність складання документа - будь-який процесуальний документ має відповідати вимогам закону: складатися уповноваженою на те особою, за наявності передбачених законом підстав, виконуватися та засвідчуватися у відповідності з вимогами закону; б) Об'єктивність - кожний документ має відповідати за своїм змістом фактичним обставинам, встановленим матеріалами справи, гуртуватися на встановлених фактах; в) Логічність; г) Повнота; д) Ясність і точність мови та офіційно діловий стиль викладення.Тертишник В. М. Настільна книга слідчого. Зразки правничих документів. Київ: Алерта, 2024. С. 26-37.
Див: Офіційно-діловий стиль мовлення
Джерела
Кримінальний процесуальний кодекс України Тертишник Володимир Зразки процесуальних документів слідчого. Київ: Алерта, 2025. 450 с. ISBN 978-617-566-909-9 Бабіков О. П., Бабікова О. С. Документи у кримінальному провадженні (теорія, практика застосування, зразки) / О. П. Бабіков, О. С. Бабікова; Наук.-дослід. ін-т публіч. права; 2-ге вид., випр. та доповн. Київ: Норма права, 2024. 396 с. ISBN 978-617-7850-91-4 Балинська О. М. Семіотика права: монографія. Львів: ЛьвДУВС, 2013. 416 с. Баулін О. В., Матвєєв П. С., Матвєєва С. П. Зразки документів з публічного права (кримінальне право та процес, адміністративне право та процес): Навч. посіб. К.: Алерта, 2018. 122 с. Захист у кримінальному процесі. Судовий розгляд, апеляційне та касаційне оскарження: зразки заяв, скарг, клопотань / М. Г. Коротюк, С. М. Лисенко, Т. О. Ремінь/ під заг. ред. М. Г. Коротюка. К.: ОВК, 2024. 456 с. Лазебний Л. Л., Кудрявцев О. В. Кримінальне провадження. Процесуальні документи захисту: практ. посіб. Київ: Прецедент, 2024. 340 с. ISBN 978-966-520-190-8 Мова української юриспруденції: навч. посіб. Вид. 2‑ге, випр. та допов. / за ред. В. М. Пивоварова, О. А. Лисенко, О. А. Шумейко ; М-во освіти і науки України, Нац. юрид. ун-т ім. Ярослава Мудрого. Харків: Право, 2023. 294 с. Кабиш О. О. Українська мова в судово-процесуальній сфері : навч.-практ. посіб. Друге вид., перероб. і допов. Київ : Алерта, 2020. 152 с. Кацавець Руслан Ділова українська мова. За новим Українським правописом. Навч. посіб. 3-тє вид., доповн. Київ: Алерта, 2025. 350 с. ISBN 978-617-566-907-5 Михайленко В. В., Бєлоусов Ю. Л., Венгер В. М. та інші. Стандарти досудового розслідування. Практичний посібник. Київ: Юрінком Інтер, 2024. 256 с. Процесуальні документи захисту у кримінальному досудовому провадженні та у кримінальному судочинстві. Практичний коментар та зразки / Укл.: Боднарчук О. Г., Гаврик Ю. Г., Копотун І. М., Пєтков В. П., Проць І. М., Хмиз М. В., Цюх С. І., Чубенко А. Г.; За заг. ред. Копотуна І. М. Київ: Видавничий дім «Професіонал», 2025. 378 с. ISBN 978-966-370-245-2 Процесуальні документи в кримінальному провадженні та в кримінальному судочинстві. Практичний коментар та зразки / укл.: Копотун І. М., Коропатнік І. М., Микитюк М. А., Павлюк О. О., Пасіка С. П., Пєтков С. В. Київ. ВД «Професіонал», 2023. 200 с. Процесуальні документи досудового слідства (збірник зразків): наук.‑практ. посіб. / [Ю.М. Рябуха, С.С. Кудінов, А. З. Швець та ін.]. Харків: Право, 2021. 552 с. Пучков О. О., Гордієнко С. В., Дикий О. В. Документування слідчим протиправного застосування фінансових інструментів та проведення судової експертизи як складові розслідування злочинів у фінансово-кредитній сфері. Навчальний посібник. Одеса: Видавництво "Юридика", 2024. 210 с. ISBN978-617-8182-08-3. Теньков С.О. Помилки в юридичних документах: попередження та уникнення. Коментар, роз'яснення, судова практика. Київ: Юрінком Інтер. 2020. 240 с. Тертишник В. Мова і стиль юридичних документів. Підприємництво, господарство і право. 2003. №9. С. 3-5. Шевчук Світлана Українське ділове мовлення: навч. посіб. Вид. 11-те, випр. і допов. Київ: Алерта, 2025. 314 с. ISBN 978-617-566-911-2 Яновська О. Г., Лабезний Л. Л. Кримінальне провадження. Процесуальні документи захисту: навч. посіб. К.: Прецедент, 2013. 160 с.
Посилання
Див також
Кримінальний процес Кримінальне судочинство Кримінально-процесуальне право Досудове розслідування Учасники кримінального провадження Засади кримінального провадження Слідчий Захисник (у кримінальному процесі) Портал «Право»