Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів

Гаазька конвенція 1961 року (повна назва: , , ) — Міжнародна Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів для країн-учасниць Конвенції.

Конвенцією встановлюється спеціальний знак (штамп), що проставляється на офіційні документи, створені в одній державі та підлягають передачі до іншої держави, що замінює процедуру консульської легалізації, — апостиль.

Документи, засвідчені апостилем в одній із держав-учасниць Конвенції, повинні прийматися в іншій державі-учасниці Конвенції без будь-яких обмежень.

Конвенція укладена в Гаазі 5 жовтня 1961 року державами — учасниками Гаазької конференції з міжнародного права і відкрита для приєднання всіх зацікавлених країн.

СРСР приєднався до Конвенції 17 квітня 1991Постанова Верховної Ради СРСР от 17.04.1991 г. № 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».

Основний зміст Конвенції Держави-учасниці Конвенції взаємно відмовляються від вимоги консульської легалізації офіційних документів, які були здійснені на території однієї з Договірних Держав і повинні бути представлені на території іншої Договірної Держави.

Під офіційними документами для цілей Конвенції розуміються: документи, що виходять від органу чи посадової особи, що підпорядковуються юрисдикції держави, включаючи документи, що виходять від прокуратури, секретаря суду чи судового виконавця адміністративні документи (зокрема, свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стануПисьмо Минюста РСФСР от 17.03.1992 г. № 7-2/26 «О проставлении апостиля») нотаріальні акти офіційні позначки, такі як відмітки про реєстрацію; візи, що підтверджують певну дату; засвідчення підпису на документі, що не засвідчений у нотаріуса. Єдиною формальністю, яка може бути потрібна для посвідчення справжності підпису, якості, в якій виступала особа, яка підписала документ, і, у належному випадку, справжності печатки чи штампу, якими скріплено цей документ, є проставлення апостилю.

Водночас Конвенція не поширюється на: документи, вчинені дипломатичними чи консульськими агентами адміністративні документи, які мають пряме відношення до комерційної чи митної операції. Конвенція, за її буквальним змістом, не поширюється також документи, які є офіційними (тобто що не виходять від державних органів і мають нотаріального посвідчення). Наприклад, апостиль не проставляється на комерційні листи зарубіжних фірмПостановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 1998 г. № 3234/98.

Але, як зазначається у спеціальній літературі, «на практиці буває складно провести розмежування між комерційними та некомерційними документами. Крім того, нерідко і на комерційних документах, наприклад, банківських, проставляється апостиль. Тому багато що у вирішенні практичних питань залежить від судової та нотаріальної практики».

Країни та території, на які поширюється дія Гаазької конвенції 1961 року Держава Дата приєднання (ратифікації) та набрання чинності Зразок апостилю Австралія 11 липня 1994 року (приєднання), 16 березня 1995 року (вступила в силу) Австрія 14 листопада 1967 року (ратификація), 13 січня 1968 року (вступила в силу) АзербайджанКонвенція не набула чинності між Азербайджаном, з одного боку, та Бельгією та Німеччиною, з іншогоКонвенція набула чинності між Азербайджаном та Угорщиною з 10 березня 2005р., між Азербайджаном та Нідерландами з 10 серпня 2010р. 13 травня 2004 року (приєднання), 2 березня 2005 року (вступила в силу) АлбаніяКонвенція не набула чинності між Албанією, з одного боку, та Бельгією, Німеччиною, Грецією та Іспанією, з іншогоКонвенція набула чинності між Албанією, з одного боку, та Італією, з іншого, з 26 травня 2011 року. 3 вересня 2003 року (приєднання), 9 травня 2004 року (вступила в силу) Американське Самоа Дія Конвенції поширюється на Американське Самоа як на заморське володіння США. Андорра 15 квітня 1996 року (приєднання), 31 грудня 1996 року (вступила в силу) Антигуа і Барбуда 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Антигуа та Барбуду), 1 листопада 1981 року (вступила в силу) Нідерландські Антильські острови 1 березня 1967 року (Нідерланди поширили дію Конвенції на Нідерландські Антильські острови), 30 квітня 1967 року (вступила в силу) Аргентина 8 травня 1987 року (приєднання), 18 лютого 1988 приєднання (вступила в силу) Вірменія 19 листопада 1993 року (приєднання), 14 серпня 1994 року (вступила в силу) Аруба 1 березня 1967 року (Нідерланди поширили дію Конвенції на Арубу), 30 квітня 1967 року (вступила в силу) Багами 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Багамські острови), 10 липня 1973 року (набула чинності як для незалежної держави) Барбадос 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Барбадос), 30 листопада 1966 року (набула чинності як для незалежної держави) Бахрейн 10 квітня 2013 року (приєднання), 31 грудня 2013 року (вступила в силу) Беліз 17 липня 1992 року (приєднання), 11 квітня 1993 року (вступила в силу) Білорусь 31 травня 1992 року (набула чинності як для правонаступника СРСР) Бельгія 11 грудня 1975 року (ратификація), 9 лютого 1976 року (вступила в силу) Бермудські Острови 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Бермудські острови), 25 квітня 1965 року (вступила в силу) Болгарія 1 серпня 2000 року (приєднання), 29 квітня 2001 року (вступила в силу) Боснія і Герцеговина 24 січня 1965 року (набула чинності для Югославії) Ботсвана 30 вересня 1966 року (набула чинності як для правонаступника Бечуаналенда у зв'язку з проголошенням незалежності Ботсвани) Британська Антарктична Територія 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Британську антарктичну територію), 25 квітня 1965 року (вступила в силу) Бурунді10 липня 2014 року (приєднання), 13 лютого 2015 року (вступила в силу) Американські Віргінські острови Дія Конвенції поширюється на Американські Віргінські острови як заморське володіння США. Бразилія2 грудня 2015 року (приєднання), 14 серпня 2016 року (вступила силу) Британські Віргінські острови 24 лютого 1965 року (Велікобританія поширила дію Конвенції на Британські Віргінські острови), 25 квітня 1965 року (вступила в силу) Бруней23 лютого 1987 року (приєднання), 3 грудня 1987 року (вступила в силу) Вануату 30 липня 1980 року (набула чинності як правонаступника Нових Гебридів у зв'язку з проголошенням незалежності Вануату) Велика Британія 21 серпня 1964 року (ратификація), 24 січня 1965 року (вступила в силу) Угорщина 18 квітня 1972 року (приєднання), 18 січня 1973 приєднання (вступила в силу) Венесуела 1 липня 1998 року (приєднання), 16 березня 1999 року (вступила в силу) Гваделупа Дія Конвенції поширюється на Гваделупу як заморський департамент Франції Гватемала19 січня 2017 року (приєднання), 18 вересня 2017 року (вступила в силу) Французька ГвіанаДія Конвенції поширюється на Французьку Гвіану як на заморський департамент Франції Німеччина 15 грудня 1965 року (ратификація), 13 лютого 1966 року (вступила в силу) Гернсі 21 серпня 1964 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Бейліфський округ Гернсі), 24 січня 1965 року (вступила в силу) Гібралтар 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Гібралтар), 25 квітня 1965 року (вступила в силу) Гондурас 20 січня 2004 року (приєднання), 30 вересня 2004 року (вступила в силу) Гренада 7 лютого 1974 року (правонаступництво у зв'язку з проголошенням незалежності Гренади) Греція 19 березня 1985 (ратификація), 18 травня 1985 березня (вступила в силу) ГрузіяКонвенція не набула чинності між Грузією, з одного боку, та Грецією, з іншогоКонвенція набула чинності між Грузією та Німеччиною 3 лютого 2010 року.Конвенція не поширюється de facto на документи, виконані в Абхазії та Південній Осетії 21 серпня 2006 року (приєднання), 14 травня 2007 року (вступила в силу) Гуам Дія Конвенції поширюється на Гуам як на заморське володіння США Данія 30 жовтня 2006 року (ратификація), 29 грудня 2006 року (вступила в силу) Джерсі21 серпня 1964 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Бейліфський округ Джерсі), 24 січня 1965 року (вступила в силу) Домініка 3 листопада 1978 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Домініку), 22 жовтня 2002 року (правонаступництво у зв'язку з проголошенням незалежності Домініки) Домініканська республікаКонвенція не набула чинності між Домініканською республікою, з одного боку, та Австрією, Бельгією, Німеччиною та Нідерландами, з іншого 12 грудня 2008 року (ратификація), 30 серпня 2009 року (вступила в силу) Ізраїль 11 листопада 1977 року (приєднання), 14 серпня 1978 року (вступление в силу) ІндіяКонвенція не набула чинності між Індією, з одного боку, та Німеччиною, з іншогоКонвенція набула чинності між Індією та Іспанією з 12 лютого 2008 р.Конвенція набула чинності між Індією та Нідерландами з 16 вересня 2008 р.Конвенція набула чинності між Індією та Фінляндією з 5 жовтня 2009 р.9 січня 2008 р. Бельгія заявила про анулювання своїх заперечень щодо приєднання Індії до Конвенції 26 жовтня 2004 року (приєднання), 14 липня 2005 року (вступила в силу) Ірландія 8 січня 1999 року (ратификація), 9 березня 1999 року (вступила в силу) Ісландія 28 вересня 2004 року (ратификація), 27 листопада 2004 року (вступила в силу) Іспанія 27 липня 1978 року (ратификація), 25 вересня 1978 року (вступила в силу) Італія 13 грудня 1977 року (ратификація), 11 лютого 1978 року (вступила в силу) Кабо-Верде 7 травня 2009 року (приєднання), 10 лютого 2010 року (вступила в силу) Казахстан 5 квітня 2000 року (приєднання), 30 січня 2001 року (вступила в силу) Кайманові острови 24 лютого 1965 року (Велика Британія поширила дію Конвенції на Кайманові острови.), 25 квітня 1965 року Велика Британія поширила дію Конвенції на Кайманові острови. (вступила в силу) Кіпр 26 липня 1972 року (приєднання), 30 квітня 1973 року (вступила в силу) КиргизіяКонвенція не набула чинності між Киргизією, з одного боку, та Австрією, Бельгією, Німеччиною та Грецією, з іншого боку. 15 листопада 2010 року (приєднання), 31 липня 2011 року (вступила в силу) КитайДіє тільки щодо Сянгана (Гонконгу) та Аоминя (Макао) Аоминь (Макао) Гонконг (Сянган) 4 лютого 1969 року (набула чинності Макао як володіння Португалії), КНР підтвердила дію Конвенції для Аоминя (Макао) з дати приєднання цієї території — 20 грудня 1999 року 25 квітня 1965 року (набула чинності для Гонконгу як володіння Великої Британії), КНР підтвердила дію Конвенції для Сянгана (Гонконгу) з дати приєднання цієї території — 1 липня 1997 року