Оцифрування архівних документів в Державному архіві Чернівецької області — комплекс заходів, спрямованих на збереження та популяризацію архівних документів.
Вступ
Питання збереження культурної спадщини українського народу постало перед українським суспільством з часу збройної агресії рф проти України, особливо після широкомасштабного вторгнення. У зв'язку із значними руйнуваннями агресором будівель, споруд, викраденнями, під загрозою втрати та знищення опинилася значна частина документів Національного архівного фонду України (далі — НАФ).
У відповідь на ці загрози Кабінет Міністрів України розпорядженням від 28 січня 2026 року № 77-р вніс зміни до пріоритетних завдань цифрової трансформації на 2024—2026 роки, доповнивши їх проєктами, які є критично важливими для архівної галузі.
Процес оцифрування в Державному архіві Чернівецької області
У Державному архіві Чернівецької області зберігається понад 1,5 млн документів на паперовій основі, 66456 од. обл. фотодокументів, 782 од. зб. фонодокументів, 47 од. зб. відеодокументів, які потребують переведення в цифровий формат. З них 4 документи визнані фахівцями Державної архівної служби України як унікальні і занесені у відповідний реєстр.
З 2022 року розпочалась інтенсивна робота з оцифрування документів. За сприяння Чернівецької облдержадміністрації та Чернівецької обласної ради, придбано планетарний книжковий сканер Book2Net. У лютому 2023 року Державний архів Чернівецької області отримав гуманітарну допомогу від благодійників — обладнання для облаштування сучасної лабораторії з оцифрування — у межах акції допомоги «Ukraine Art Aid Center» від Федерального управління культури та медіа Німеччини за сприяння Чернівецького музею історії та культури євреїв Буковини..
За період 2021—2022 року було оцифровано всього біля 3000 одиниць зберігання загальним обсягом трохи більше 120 тисяч файлів, а за результатами 2023—2025 років кількість оцифрованих документів становила більше 30000 одиниць зберігання на майже 1,2 млн файлів. Окрім оцифрування документів на паперовій основі розпочато роботу з переведення в цифровий формат фотодокументів (позитивів та негативів). За цей час переведено в цифровий формат 9311 фотодокументів та негативів.
Міжнародна співпраця За ініціативи голови Державної архівної служби України, у червні 2020 року було підписано Меморандум про співробітництво між Державною архівною службою України та міжнародною корпорацією Family Search International (США), метою якого є сприяння архівним установам України в оцифруванні документів генеалогічного характеру та створення фонду користування на них. З останніми Держархівом у травні 2021 року укладено договір про співробітництво.
За цей час (станом на 01.01.2026 р.) Держархівом, спільно з представництвом Family Search International, оцифровано більше ніж 113 тисяч одиниць зберігання, що загалом складає більше 5,5 млн цифрових копій.
Також укладено договір з Меморіальним центром Голокосту «Бабин Яр» на оцифрування документів, що стосуються діяльності єврейської спільноти на Буковині.
Використання інформації оцифрованих документів Оцифрування довідкового апарату (описів справ) дозволяє ознайомитись з документами архіву віддалено і замовити собі цифрові копії документів. На офіційному веб-сайті архіву доступні до ознайомлення в повному обсязі описи, які містять документи австрійської доби, румунського періоду, частково радянського періоду та періоду Незалежності.
Створення власної сучасної цифрової лабораторії та залучення міжнародних партнерів дало можливість збільшити кількість оцифрованих документів НАФ. Це дозволило створити можливості для доступу громадськості, забезпечення широкого кола пошукачів та науковців цифровими копіями документів Національного архівного фонду України.
Примітки